एक सेट नंबर दिनों की तुलना में पुराने ऑटो-डिलीट ईमेल को जीमेल सेट करें

कुछ दिन पहले, हमने मेलस्ट्रॉम की समीक्षा की, एक अद्भुतवेब सेवा जो आपको अपने गंदे इनबॉक्स को साफ करने में मदद करती है। यह एक अद्भुत सेवा है जो बेतहाशा इनबॉक्स को भी मदद कर सकती है और यह हमारे लिए बहुत अच्छा काम करती है। एक बार जब आपका इनबॉक्स साफ हो जाता है, तो आप उसे साफ रखना चाहते हैं। ऐसा करने का सबसे सरल तरीका है कि आप अपने ईमेल को नियमित रूप से पढ़ें, उन संदेशों को संग्रहीत करें जिन्हें आप बेकार रखना और हटाना चाहते हैं। बेशक, अगर यह वास्तव में इतना आसान था, तो हम शुरू करने के लिए गंदे इनबॉक्स नहीं होंगे। यदि आप अक्सर पढ़े गए संदेशों या महत्वहीन लोगों को अपने इनबॉक्स से हटाने में असमर्थ हैं, तो आप इसे अपने लिए स्वचालित करने के लिए निम्न Google स्क्रिप्ट का उपयोग कर सकते हैं।

इस Google स्क्रिप्ट का उपयोग करने के लिए, आपको पहले की आवश्यकता हैउन संदेशों को फ़िल्टर करें जिन्हें आप ज्यादातर पढ़ने में असमर्थ हैं (और जो आपके लिए आमतौर पर बेकार हैं)। यदि आपने पहले कभी कोई फ़िल्टर नहीं बनाया है, तो यहां बताया गया है: Gmail के वेब इंटरफ़ेस के शीर्ष-दाएं कोने में cog व्हील आइकन पर क्लिक करें और सेटिंग चुनें। यहां आपको बहुत सारे टैब मिलेंगे। फ़िल्टर टैब पर जाएं और नीचे the एक नया फ़िल्टर बनाएं ’लिंक पर क्लिक करें। खोज बार आपके द्वारा लागू किए जा सकने वाले फ़िल्टर के लिए फ़ील्ड के साथ विस्तारित होगा।

हमने ईमेल पतों (से, तक) के लिए एक फ़िल्टर बनाया। आप चाहें तो सब्जेक्ट के लिए भी इसी तरह का फिल्टर बना सकते हैं। अपना फ़िल्टर "मुझे हटाएं" लेबल करें और इसे सभी मौजूदा संदेशों पर लागू करें।

इसके बाद, Google स्क्रिप्ट पर जाएं और एक रिक्त प्रोजेक्ट बनाएं। निम्न स्क्रिप्ट को नई फ़ाइल में पेस्ट करें और उसे रन मेनू से सहेजें / चलाएँ।

function cleanUp() {
var delayDays = 2 // Enter # of days before messages are moved to trash
var maxDate = new Date();
maxDate.setDate(maxDate.getDate()-delayDays);
var label = GmailApp.getUserLabelByName("delete me");
var threads = label.getThreads();
for (var i = 0; i < threads.length; i++) {
if (threads[i].getLastMessageDate()<maxDate)
{
threads[i].moveToTrash();
}
}
}

अगला, आपको इस स्क्रिप्ट के लिए ट्रिगर सेट करने की आवश्यकता है, i।ई।, यह एक दिन में कितनी बार चलना चाहिए। संसाधन> वर्तमान प्रोजेक्ट के ट्रिगर पर जाएं और इसे प्रति मिनट, प्रति घंटा या दैनिक आधार पर चलाने के लिए सेट करें। अब चुनें कि चयनित अंतराल के भीतर स्क्रिप्ट को कितनी बार चलना चाहिए। हम इसे हर दूसरे मिनट चलाने के लिए सेट करते हैं, जो नियमित उपयोगकर्ता की आवश्यकता से अधिक लगातार होता है। आप यह सुनिश्चित करने के लिए हर 12 या 24 घंटे चलने के लिए सेट कर सकते हैं कि संदेशों को हर रोज़ ट्रैश में भेजा जाए।

यह इसके बारे में। स्क्रिप्ट को चलाएं और आपको "डिलीट मी" लेबल वाले सभी ईमेल ट्रैश में चले गए हैं। आप इस इनबॉक्स को स्क्रिप्ट में निम्नलिखित पंक्ति को संपादित करके ट्रैश में भेजने से पहले अपने ईमेल इनबॉक्स में कितने समय तक रह सकते हैं, इसे आप बदल सकते हैं:

var delayDays = 2 // Enter # of days before messages are moved to trash

2 को एक उच्च संख्या के साथ या यहां तक ​​कि 0 से बदलें ताकि "डिलीट मी" लेबल वाले सभी ईमेल वर्तमान दिन के भीतर ट्रैश में भेजे जाएं।

[लाइफहाकर के माध्यम से]