वे दिन आ गए जब हमें तीसरे पक्ष के उपकरण की आवश्यकता थीWord दस्तावेज़, एक्सेल स्प्रेडशीट और PowerPoint प्रस्तुतियों को अन्य प्रारूपों में बदलने के लिए। Microsoft Office टीम ने आखिरकार उपयोगी प्रारूप जोड़ दिए हैं जिससे आप अपने दस्तावेज़ों को परिवर्तित कर सकते हैं। हां, Office 2010 में एक बिल्ड-इन कनवर्टर है और ’Save As’ विकल्प के अलावा कोई अन्य नहीं है।
अपने दस्तावेज़ और स्प्रेडशीट को पीडीएफ प्रारूप में बदलना चाहते हैं, बस फ़ाइल मेनू (ऑफिस बैकस्टेज) पर जाएं और ’सेव अस’ विकल्प को हिट करें। अब list Save as type ’सूची से पीडीएफ प्रारूप चुनें।
आप OpenOffice स्वरूपों में दस्तावेज़, स्प्रेडशीट और प्रस्तुतियाँ भी सहेज सकते हैं, अर्थात्, OpenDocument पाठ (.odt), OpenDocument स्प्रेडशीट (.ods), और कई अन्य लोगों के बीच OpenDocument प्रस्तुति (.odp)।
Excel 2010 आपकी स्प्रैडशीट को Word 2010 और PowerPoint 2010 के बाद बदलने के लिए प्रारूपों की सबसे बड़ी संख्या का समर्थन करता है।
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