आविष्कार, चालान, उद्धरण, आदि बना सकते हैंकाफी श्रमसाध्य और समय लेने वाला कार्य हो सकता है और कई अनुप्रयोगों में सभी रिकॉर्डों को सहेजने से बहुत सारे बिखरे हुए डेटा हो सकते हैं जिनकी समीक्षा करना मुश्किल हो जाता है। ऐसे विशिष्ट विवरणों को रिकॉर्ड करने के लिए एक उपयोगी एप्लिकेशन होने से कंपनी की इन्वेंट्री और स्टॉक आवश्यकताओं का विस्तृत विश्लेषण तैयार करने में काफी मदद मिल सकती है। नेविटियम इनवॉइस मैनेजर एक इन्वेंट्री, उद्धरण, चालान, संपर्क सूची, ग्राहक और आपूर्तिकर्ता क्रेडेंशियल्स प्रबंधन उपकरण है जो सुविधा के साथ ऐसे व्यवसाय डेटा को व्यवस्थित करने में आपकी सहायता कर सकते हैं।
इस एप्लिकेशन का उपयोग शुरू करने के लिए आपको करना होगाअपने छोटे व्यवसाय के संबंध में कुछ बुनियादी विवरण जोड़ें और अपनी आवश्यकताओं के अनुसार इसे अनुकूलित करने के लिए कुछ विकल्पों को कॉन्फ़िगर करें। पहले टैब में उपयोगकर्ताओं को कंपनी की जानकारी जोड़ने के लिए, लोगो सम्मिलित करने का विकल्प और फ़ॉन्ट प्रकार प्रबंधित करने की आवश्यकता होती है।
इंटरनेट / EDI टैब उपयोगकर्ताओं को कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता हैमेल सर्वर (यदि आवश्यक हो), यह उन कंपनियों के लिए विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है जो एक्सचेंज सर्वर का उपयोग करते हैं और चालान प्रबंधक को इसके साथ जोड़ना चाहते हैं। अपना मेल सर्वर क्रेडेंशियल दर्ज करने के बाद, उपयोगकर्ता अपने ईमेल पते पर एक परीक्षण संदेश भी भेज सकता है।
डेटा और फ़ाइलें टैब उस पथ को दिखाता है जहां सभी डेटा सहेजे जाएंगे और उपयोगकर्ता पथ को बदल सकते हैं और अपनी सहेजी गई जानकारी के लिए बैकअप फ़ोल्डर उत्पन्न कर सकते हैं।
सुरक्षा टैब में मैनेज यूजर्स बटन पर क्लिक करने के बाद, आप उपयोगकर्ताओं को जोड़ / हटा सकते हैं, सुरक्षा विकल्पों को अनुकूलित कर सकते हैं और सुरक्षा अधिकारों को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
इनवॉइस टैब मूल इनवाइट जोड़ने के लिए हैसंबंधित विवरण जो कि चालान और कथनों के रंग को अनुकूलित करने के लिए उपयोग किए जा सकते हैं, साथ ही कर दरों और उद्धरण नामों, मुद्रा प्रतीक, आदि को सेट करने के लिए भी। सूची, आउटपुट और जानकारी सहित तीन टैब के बाकी विकल्प प्रदान करते हैं जैसे कि चालान का स्थान, उद्धरण और रिपोर्ट फ़ोल्डर को अनुकूलित करना और सॉफ़्टवेयर प्रकाशक के बारे में सामान्य जानकारी।
बुनियादी विकल्पों को कॉन्फ़िगर करने के बाद, आप कर सकते हैंमुख्य इंटरफ़ेस से इस एप्लिकेशन के साथ काम करना शुरू करें। फ़ाइल टैब उपयोगकर्ताओं को किसी अन्य कंपनी को जोड़ने (एप्लिकेशन के भीतर प्रबंधक के लिए अलग से), एक जिप फाइल के लिए बैकअप डेटा, एक सिस्टम स्थान या यूएसबी को जानकारी आयात / निर्यात करने और सेटिंग्स विकल्प से कंपनी के क्रेडेंशियल्स को बदलने की अनुमति देता है।
टूल टैब में प्रमुख विशेषताएं हैं जो आपको इन्वेंट्री, ग्राहक / आपूर्तिकर्ता संपर्क सूची, चालान और उद्धरण बनाने में मदद करेंगे।
चूंकि प्रत्येक विकल्प काफी विस्तृत हैस्क्रीनशॉट में स्पष्ट रूप से समझाया और दिखाया गया है, इसलिए मैंने कुछ छवियां जोड़ी हैं जो इस एप्लिकेशन के काम करने के तरीके के बारे में एक अच्छा विचार प्राप्त करने में आपकी मदद करेंगे। उदाहरण के लिए, माई कनेक्शन्स विकल्प आपको एक इंटरफ़ेस पर ले जाता है जैसे नीचे दिखाया गया है, जो आसान संपर्क सूचियाँ बनाने की अनुमति देता है।
रिपोर्ट टैब उपयोगकर्ताओं को चालान, बिक्री रिपोर्ट, ग्राहक सूची और पसंद करने की अनुमति देता है।
उदाहरण के लिए, इन्वेंट्री रिपोर्ट को प्राप्त किया जा सकता है और रिपोर्ट टैब से मुद्रित किया जा सकता है।
नेविटियम इन्वेंटरी मैनेजर काफी हैसूची, चालान, उद्धरण, व्यापार संपर्क सूचियों और संबंधित जानकारी के प्रबंधन के लिए विस्तृत आवेदन। मेरा मानना है कि इसकी जटिलता भी पूर्ववत है क्योंकि यह याद रखने के लिए कुछ भ्रम पैदा कर सकता है कि किस कार्य के लिए किस विकल्प का उपयोग करना है। हालांकि, यह विशेष रूप से छोटे व्यवसायों के उद्यमियों या यहां तक कि स्व-नियोजित व्यक्तियों को कुछ सुविधा के साथ अपने व्यावसायिक प्रलेखन का प्रबंधन करने में मदद कर सकता है।
यह 2000 के बाद विंडोज के सभी संस्करणों पर काम करता है और विंडोज 7-64 बिट सिस्टम पर परीक्षण किया गया था।
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