FlashJetScan स्कैन और स्वचालित रूप से व्यवस्थित करने के लिए एक उपयोगिता हैपूर्व-निर्धारित नाम और दिनांक टिकटों के अनुसार चयनित स्रोत निर्देशिकाओं में दस्तावेज़। यह स्वचालित रूप से सभी जुड़े स्कैनिंग उपकरणों का पता लगाता है, और उपयोगकर्ताओं को आसानी से बाद में खोजने में मदद करने के लिए एक तार्किक क्रम में दस्तावेजों का प्रबंधन करता है। आप कई श्रेणियां बना सकते हैं और स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को स्वचालित रूप से सॉर्ट करने और सहेजने के लिए उन्हें लेबल कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, by के नाम से एक श्रेणीबिल ' बनाया जा सकता है, और सभी स्कैन किए गए बिलों को "बिल" फ़ोल्डर में स्वचालित रूप से सहेजने के लिए इस श्रेणी का उपयोग करके बचाया जा सकता है।
किसी दस्तावेज़ को स्कैन करने के लिए, एक श्रेणी चुनें, एक फ़ाइल नाम दर्ज करें और क्लिक करें स्कैन.
यह आपको सभी उपलब्ध स्कैनिंग उपकरणों की सूची प्रदान करेगा। सूची से अपना वांछित स्कैनिंग उपकरण चुनें और क्लिक करें चुनते हैं.
स्कैनिंग पैरामीटर सेट करने के लिए एक विकल्प प्रस्तुत किया जाएगा, उदा। रंग चित्र, ग्रेस्केल चित्र, काले और सफेद चित्र या पाठ या कस्टम सेटिंग्स। क्लिक करें स्कैन जारी रखने के लिए।
इससे स्कैनिंग प्रक्रिया शुरू हो जाएगी। एक बार पूरा, क्लिक करें सहेजें स्वचालित रूप से चयनित श्रेणी में बंधे अपने पूर्व-निर्धारित फ़ोल्डर में फ़ाइल को डालने के लिए। सभी स्कैन किए गए दस्तावेज़ पीडीएफ प्रारूप में सहेजे गए हैं।
नई श्रेणियां बनाने और उनके स्रोत फ़ोल्डर का चयन करने के लिए, पर जाएं सेटिंग्स -> स्कैन श्रेणी और फ़ोल्डर प्रबंधित करें। आप PDF फ़ाइल नाम से दिनांक और समय की प्रविष्टि भी सक्षम कर सकते हैं सेटिंग्स -> विकल्प। यह पीडीएफ प्रारूप में सहेजी गई सभी स्कैन की गई फ़ाइलों में दिनांक और समय टिकटों को स्वचालित रूप से जोड़ने में आपकी सहायता कर सकता है।
FlashJetScan एक ओपन सोर्स एप्लिकेशन है, जो विंडोज एक्सपी, विंडोज विस्टा और विंडोज 7 पर काम करता है।
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