बहुत सारे फ़ाइल साझाकरण अनुप्रयोग हैंइंटरनेट पर उपलब्ध है, लेकिन उनमें से कई आपको बहुत सारे विकल्प प्रदान नहीं करते हैं जब यह आपके नियंत्रण की मात्रा पर आता है कि आपके पास फ़ाइल को कौन देख सकता है। विभिन्न सेवाओं का उपयोग करके, आप ईमेल, सोशल मीडिया या URL के माध्यम से एक फ़ाइल साझा कर सकते हैं। ज्यादातर बार, कोई भी अपने प्रत्यक्ष लिंक का उपयोग करके फ़ाइलों को देख सकता है, उदाहरण के लिए, छवि URL तक पहुंच वाला कोई व्यक्ति इसे ब्राउज़र में चिपकाकर आसानी से देख सकता है। SmartRM एक ओपन-सोर्स के साथ एक फ़ाइल साझा सेवा हैविंडोज के लिए आवेदन जो आपको उस समस्या को दूर करने की अनुमति देता है और आपको केवल उन लोगों के साथ फाइल साझा करने की अनुमति देता है जिन्हें आप चाहते हैं। किसी भी ऑनलाइन विधि (ईमेल, आईएम, सोशल नेटवर्क) का उपयोग करके सीधे फाइलें भेजने के अलावा, आप इसे यूएसबी ड्राइव या यहां तक कि ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करके भी साझा कर सकते हैं। एक बार प्राप्त होने के बाद, केवल उचित अनुमतियों वाले लोग ही फ़ाइल तक पहुँच सकते हैं, वह भी केवल आपके द्वारा निर्दिष्ट सीमित समय सीमा के दौरान।
जब आप पहली बार एप्लिकेशन चलाते हैं,आपको एक खाता पंजीकृत करने और अपने डिवाइस को सेवा से जोड़ने की आवश्यकता होगी (कई उपकरणों को एक खाते से जोड़ा जा सकता है)। बस आवश्यक विवरण दर्ज करें और रजिस्टर बटन पर क्लिक करें। साझा की गई फ़ाइलों को देखने के लिए, प्राप्तकर्ता को अपने कंप्यूटर पर इंस्टॉल किए गए टूल की भी आवश्यकता होगी, जो कि ऐप की एकमात्र प्रमुख सीमा है।
साझा करने के लिए फ़ाइल का चयन करने के लिए, ड्रॉप ज़ोन को खोलने और फ़ाइल को खींचने और छोड़ने के लिए स्मार्टआरएम के सिस्टम ट्रे आइकन पर क्लिक करें।
अनुमतियाँ विंडो आपको चुनने की अनुमति देती हैप्राप्तकर्ता और साझाकरण लाइसेंस प्रकार। कोई भी प्राप्तकर्ता जिनके पास कोई खाता नहीं है, उन्हें एक ईमेल प्राप्त होगा, जिससे उन्हें उपकरण डाउनलोड करने और फ़ाइलों को देखने के लिए सेवा के साथ पंजीकरण करने की अनुमति मिलेगी। आप दर्शकों के लाइसेंस की समाप्ति का समय एक महीने, एक वर्ष या असीमित के लिए निर्धारित कर सकते हैं, कस्टम शुरू और समाप्ति तिथि और समय का चयन कर सकते हैं, और निर्दिष्ट कर सकते हैं कि क्या फ़ाइल मुद्रित और ऑफ़लाइन पढ़ी जा सकती है, और क्या अन्य लोग लाइसेंस के लिए पूछ सकते हैं। या नहीं। यह सब जानकारी दर्ज करने के बाद, प्रक्रिया को अंतिम रूप देने के लिए लाइसेंस बटन बनाएँ पर क्लिक करें।
एक बार प्रक्रिया पूरी हो जाने के बाद, एक नई फ़ाइल होती हैSmartRM आइकन के साथ बनाया गया; इस फाइल को किसी भी फाइल शेयरिंग मेथड जैसे ईमेल, यूएसबी ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स, इंस्टैंट मैसेजिंग एप्स आदि का उपयोग करके साझा किया जा सकता है। ड्रैगिंग और ड्रॉपिंग के अलावा, आप अपने संदर्भ मेनू के माध्यम से स्मार्टआरएम की संरक्षित साझाकरण के लिए फाइल भी तैयार कर सकते हैं।
आप स्मार्टआरएम के वेब ऐप का उपयोग करके फ़ाइल अनुमतियों को देख और प्रबंधित कर सकते हैं। यह आपके द्वारा बनाई गई फ़ाइलों को, आपको भेजे गए और अन्य लोगों द्वारा आपकी फ़ाइलों को देखने के लिए लाइसेंस के लिए अनुरोध प्रदर्शित करता है।
वेब ऐप में आपकी सभी साझा की गई फ़ाइलों का पूरा इतिहास शामिल है, जिसमें एक फ़ाइल को कितनी बार एक्सेस और प्रिंट किया गया है। और फ़ाइल पर किए गए सभी कार्यों को एक पूर्ण लॉग लिस्टिंग।
स्मार्टआरएम विंडोज एक्सपी, विंडोज विस्टा, विंडोज 7 और विंडोज 8 के 32-बिट और 64-बिट दोनों संस्करणों पर काम करता है।
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