Ako ste se ikada zaljubili u projektalat za upravljanje samo kako bi utvrdili da besplatna verzija ne ispunjava baš sve vaše divlje snove ili da nadogradnja na plaćenu verziju samo da bi ta značajka nije bila tako dobra ideja kao što ste mislili tada Grafire možda vas zanima. Ova besplatna web usluga je… besplatna. Osim što je besplatan, upravlja i vremenom utrošenim na zadatke, više projekata, klijentima i omogućuje vam stvaranje i slanje računa. Sučelje je izuzetno jednostavno za korištenje, a sama usluga bogata je značajkama koje bi mogle lako zadovoljiti potrebe upravljanja projektima, klijentima i vremenom u manjoj mjeri.
Sučelje usluge izuzetno je jednostavno za korištenje;daje vam nadzornu ploču kako biste dobili pregled svojih projekata, prekretnica i trenutačno aktivnih zadataka. Svaka glavna funkcija poput dodavanja projekta, praćenja vremena, poruka, datoteka i faktura delegirana je na zasebnoj kartici. S nadzorne ploče mogu se dodavati klijenti, pokretati zadatke i stvarati bilješke.
Da biste dodali projekt, idite na karticu projekata, utipkajte naziv projekta i kliknite Dodajte projekt, Projekt će biti kreiran i možete odrediti njegove detalje klikom na njega s popisa projekata na toj istoj kartici.
Možete postaviti status projekta i odrediti klijenta i dodati datoteke u njega. Klijenti se dodaju s vašeg popisa postojećih klijenata.
Da biste dodali klijenta, idite na nadzornu ploču i kliknite gumb Dodati gumb pored klijenata na desnoj ploči. Unesite ime klijenta, adresu e-pošte (klijentima možete slati poruke iz sučelja usluge) i ostale pojedinosti. Također možete omogućiti klijentu da učita datoteke u uslugu, ali klijent će trebati imati račun na web mjestu. Podatke o prijavi klijenta možete poslati klikom na ikonu Pošaljite podatke o prijavi gumb na stranici klijenta. Nakon dodavanja možete odrediti i boju imena klijenta za prikaz i pojednostavljenje organizacije i identifikacije.
Da biste započeli praćenje vremena provedenog na zadatku, možete ga dodati na nadzornoj ploči i kliknite gumb tajmera da biste ga pokrenuli ili idite na Praćenje vremena, Unosom i pokretanjem zadatka s kartice Praćenje vremena možete ga povezati i s projektom.
Datoteke možete učitati u projekte na jedan od dva načina. Možete posjetiti datoteke karticu i ovdje prenesite datoteke. To dodaje sve datoteke na središnje mjesto gdje su dostupne za sve projekte s kojima se pridružuju. Isto tako, datoteke možete prenijeti i sa stranice projekta odabirom jedne od već prenesenih ili u cijelosti prenijeti novu datoteku.
Usluga vam omogućuje stvaranje i slanje računaklijenti koji koriste ovu uslugu. Račun vam omogućava određivanje stopa za različite stavke na temelju vremena provedenog na projektu ili broja isporučenih rezultata. Računi su brojeni, s datumom dospijeća, mogu se označiti kao plaćeni, ispisani i spremljeni (za slanje kasnije).
Dok prostor za datoteke od 1 GB znači da je uslugapogodniji je za slobodnjake ili se najbolje koristi za male projekte, ima značajke događaja i prekretnice koje biste željeli koristiti bez obzira na veličinu projekta. Događaji i događaji predstavljaju bilo koji vrijedan zadatka u vezi s bilo kojim projektom i dodaju se na nadzornoj ploči. Da biste dodali prekretnicu ili događaj, povucite odgovarajući gumb u kalendar. Kliknite okvir kako biste dodali tekst. Glavni događaji dodaju se danima, a događaji dodaju danima, ali vremenski određeni.
Posjetite Grafire
komentari