Upiti su vrlo važan alat za izvlačenje, pretraživanje i prikupljanje podataka iz tablica. Izvodi različite radnje ili operacije na bazi podataka i provodi rezultate prema potrebama. Microsoft Access Crosstab Upit omogućuje korisniku da sažima informacije u kompaktnom formatu sličnom proračunskoj tablici. Ovaj post objašnjava zašto koristiti crosstab upit i kako ga koristiti.
Za primjer: Ako želite analizirati ocjene koje su osigurali studenti na različitim predmetima, bilo bi teško s njima analizirati Odaberi upit u kojem ćete se pomicati prema dolje da biste saznali detalje o određenom učeniku.
U tablici dolje prikazano je ukupno tri studenta koji su osigurali različite ocjene na odgovarajućim predmetima.
Ako želimo pokazati ocjene dobivene uRazličiti tečajevi svakog učenika, trebamo promijeniti imena učenika u zaglavlje stupca ili polja, a naziv predmeta u naslov retka da bismo dobili kratki, ali cjelovit prikaz zapisa. U unakrsnom upitu moramo dodijeliti barem jedan naslov retka, jedan naslov stupca i a vrijednost, U ovom slučaju mijenjamo studenta Ime polje u zaglavlju retka, Tečaj imenovati u zaglavlje retka retka i dodijeliti vrijednost oznakama.
Dođite do Stvoriti na kartici za izradu upita, kliknite Dizajn upita za prikaz dizajna. Dodajte tablicu za pregled sadržaja.
A sad prijeđi na Dizajn karticu i hit Unakrsni.
Primijetit ćete dva nova reda u donjem oknu polja pod nazivom Crosstab i Ukupna. Sada u unakrsni retka, kliknite mali padajući gumb za opcije i odaberite Naziv redaka za dodjelu Tečaj polje kao naslov retka U sljedećem redu ispod prozora Ime polje, Odaberi Zaglavlje stupca iz padajućih opcija. Odaberi Vrijednost za Marks polje i u odgovarajućem retku (gore), Odaberi Iznos iz padajućih opcija.
Sada Tečaj, što je naslov za stupce bio pretvaran ranijeu zaglavlje retka, a imena učenika koja su ranije bila na zaglavlju retka mijenjaju se u naslove stupaca, što je rezultiralo sažetošću i sada se ne trebamo pomicati prema dolje da bismo vidjeli detalje bilo kojeg učenika.
Demonstracija prikazana gore sadrži malu količinu podataka, stvarna upotreba upita može se vidjeti kada imate ogroman obrazac podataka.
komentari