Za razliku od Accessa 2007, u koji trebate instalirati dodatke za izvoz baze podataka. Pristup 2010 nudi mogućnost izvoza baze podataka u PDF (Prijenosni format dokumenta) i XPS (XML papirSpecifikacija) formati. Sada pomoću Accessa 2010 možete eksportirati listove, obrasce i izvještaje u .pdf ili .xps datoteku, omogućava vam širenje podataka u obliku za lako distribuciju koji sadrži sve karakteristike oblikovanja.
Pokrenite Access 2010, otvorite izvješće u koje želite izvoziti PDF format.
A sad prijeđi na Vanjski podaci i Kliknite PDF ili XPS dugme.
Odaberite odredišnu mapu u koju ćete spremiti izvješće PDF format. Možete odabrati i veličinu datoteke za koju želite optimizirati Standardno (objavljivanje na mreži i ispis) ili Minimalna veličina (objavljivanje na mreži). Za dodatne mogućnosti kliknite Mogućnosti. Pogoditi Objaviti započeti izvoz.
Nakon uspješne objave, možete i spremiti korake izvoza.
Na snimci zaslona ispod možete vidjeti Izvješće otvoreno u programu Access 2010 i u PDF format.
Isti postupak se može pratiti i za izvoz Obrasci, upiti i tablice u PDF format.
komentari