Word 2010 uključuje Spajanje mailova značajka, koja korisniku omogućuje stvaranje dokumenata(Pismo, e-poruke, faks itd.) Koji su u osnovi isti, ali sadrže jedinstvene elemente kao što su ime primatelja, adresa, broj kontakta, grad, država itd. Korisniku pomaže da lakše kreira dokument za više primatelja odabirom imena primatelja i odabir dokumenta. Osobni se podaci dotičnog primatelja automatski dodaju u dokument koji sprečava korisnike da upisuju osobne podatke svakog primatelja u svaki dokument, što će na kraju uštedjeti puno vremena. U ovom će se postupu opisati kako koristiti ovu značajku putem jednostavnog čarobnjaka.
Pokrenite Word 2010, idite na pošte karticu i od Pokrenite Spajanje pošte opcije, kliknite Čarobnjak za spajanje pošte korak po korak
Ovo će dovesti do pojave Spajanje mailova dijalog sa strane prozora Word dokumenta, ovdje možete odrediti vrstu dokumenta koji želite stvoriti, mi ćemo odabrati pisma, klik Sljedeće: Početni dokument s dna dijaloškog okvira.
U ovom ćete koraku dobiti različite opcije za stvaranje slova, a odabirom predloška ćemo odabrati jednostavan postupak. Klik Odaberite predložak.
Ovo će dovesti do pojave Odaberite predložak odaberite odgovarajući predložak. Mi ćemo koristiti Medijansko pismo predložak. Klik u redu nastaviti.
Na lijevoj strani prozora možete vidjeti kako se predložak uvozi u dokument, s desne ploče kliknite Sljedeće: Odaberite primatelje.
U ovom koraku možete odabrati različite opcije za uvoz popisa primatelja, mi ćemo odabrati postojeću listu, pritisnuti Pregledaj za uvoz željenih popisa primatelja.
Koristit ćemo popis primatelja stvoren u Excelu 2010. Naziv radnog lista je pošta, koju ćemo uvesti u Word Spajanje mailova.
Odaberite radni list Excela i kliknite Otvorena uvesti.
Odaberite tablicu pojavit će se dijaloški okvir, a sada odaberite radni list koji sadrži tražene podatke, a ako prvi red sadrži naslove stupaca, a zatim omogućite Prvi red podataka sadrži zaglavlja stupaca opciju i kliknite U REDU.
Vidjet ćete pošta radni list u Primatelji spajanja pošte dijaloški okvir. Ovdje možete filtrirati primatelje na temelju naslova stupaca. Ako želimo poslati pisma primateljima koji žive u gradu Akron. Izabrati ćemo Akron iz Grad padajuće opcije.
Nakon klika prikazat će se samo primatelji koji žive u Akronu. Ovdje također možete izvoditi različite radnje preko popisa poput; Razvrstavanje, filtriranje, pronalazak duplikata, pronalazak primatelja, i potvrditi adresu. Klik u redu nastaviti dalje.
Sada idite na pošte i kliknite Blok adresa.
Doći ćete Umetnite blok adresa dijalog, od Navedite elemente adrese, odaberite format u kojem želite pokazati ime primatelja. Pod, ispod pregled možete vidjeti pregled promjena koje utječu. Pod, ispod Ispravite probleme, kliknite Podudarna polja u pismo staviti novo polje, jer želimo uključiti i adresu primatelja.
Pojavit će se dijalog Polja podudaranja, od sada adresa 1 opcije odaberite Ulica. To će uključivati i naziv ulice. Po potrebi možete uključiti i druga polja. Klik u redu nastaviti.
Vidjet ćete da je adresa dodana u format kao što je prikazano na slici ispod. Klik u redu nastaviti.
Sada ćemo prilagoditi pozdravnu poruku za tu navigaciju do pošte i kliknite Pozdravna linija.
U Umetnite čestitku u dijaloškom okviru možete odabrati željeni format pozdrava Format pozdrava Pod, ispod Linija za pozdrav za nevaljana imena primatelja odaberite format za nepoznate primatelje. U odjeljku Pregled prethodno se prikazuje pregled promjena koje ste izvršili. Klik u redu nastaviti.
Sada da napravim AddressBlock istaknutiji, navigirati na Dom i preko nje primijenite stilove boja i fonta.
Dođite do pošte karticu i od Završi i spoji izbornika, kliknite Uređivanje pojedinačnih dokumenata.
Donijet će Spajanje s novim dokumentom možete odabrati dijaloški okvir Trenutni zapis, mi ćemo odabrati svi da biste pregledali sve primatelje. Klik u redu pokazati pismo svakog primatelja.
Kao što možete vidjeti na slici ispod, Mail Merge je stvorio slova svakog primatelja koji žive u gradu Akron s njihovim nazivima ulica.
Pomoću spajanja putem pošte također možete stvoriti:
- Skup naljepnica ili omotnica: Povratna adresa je ista na svim naljepnicama ili omotnicama, ali odredišna je adresa jedinstvena na svakoj.
- Skup obrazaca pisama, poruka e-pošte ili faksa: Osnovni sadržaj je isti u svim slovima,poruke ili faksove, ali svaki sadrži podatke specifične za pojedinog primatelja, kao što su ime, adresa ili neki drugi dio osobnih podataka.
- Skup brojevanih kupona: Kuponi su identični, osim što svaki sadrži jedinstveni broj.
Možda će vas zanimati i Word 2010 Priprema izbornika i povratak na posljednje uređenu liniju u programu Word 2010.
komentari