Excel je svojstvena kvaliteta rada s XML-omdatoteku, čak i ako nije u skladu sa općenito prihvaćenim standardima, XML datoteka može sadržavati podatke u nekompatibilnom formatu, što na kraju stvara problem razmjene podataka između sustava putem interneta. Pretvaranje podataka u XML može ublažiti vjerojatnost da će naići na bilo koji problem nespojivosti. XML se koristi za pohranu podataka u datoteke ili baze podataka, a putem Excel-a 2010 možete dohvatiti podatke iz XML datoteka za izvođenje prethodnih operacija preko njih.
XML se sastoji od dobro strukturirane tablice, tosadrži različite podatke s roditeljima i dječjim čvorovima koji se rasuju u dokumentu. XML podržava korisnički definirane oznake, tako da nema pravila ili ograničenja koja treba slijediti. Da biste započeli s tim, prvo ćemo pogledati vrlo jednostavnu XML datoteku (bez reference na shemu).
Sadrži jednostavnu oznaku koja enkapsulira korisničke podatke, jer nisu primjenjena ograničenja ili pravila, tako da možete pisati vlastite oznake. Želimo uključiti KATALOG od CD zbirke u radnom listu u Excelu kao što je prikazano na slici ispod.
Sada pokrenite Excel 2010, otvorite radni list u kojem želite otvoriti XML datoteku Datoteka izbornika, kliknite Otvorena.
Nakon klika pojavit će se dijaloški okvir s upitom da odaberete XML datoteku, odaberite datoteku i kliknite Otvorena.
Doći ćete do dijaloškog okvira Otvori XML, odaberite način na koji želite otvoriti XML datotekuotvorimo ga samo za čitanje, kao XML tablicu i kao "korištenje okna sa zadacima izvora XML", jer ga želimo otvoriti kao XML tablicu pa ćemo odabrati ovu opciju i kliknuti U REDU.
Ako se vaša XML datoteka ne odnosi na shemu, Excel će je kreirati za vas. Kako otvaramo jednostavnu XML datoteku bez ikakvog referenciranja sheme, koja sadrži osnovne XML oznake, tako će kliknuti U REDU.
Sada ćete vidjeti XML datoteku u podatkovnom listu s zadanim postavkama Excela, kao što je prikazano na slici ispod.
Sada u Excelu možete puno učiniti s XML datotekom,možete pretraživati, sortirati i filtrirati podatke, primijeniti formule, stanje i pravila nad željenim dijelom podataka, analizirati ih s različitim vrstama grafikona, grafikona, iskrišta i napraviti SmartArt grafički podatak za bolje razumijevanje. Zapravo je Excel znatno olakšao uređivanje XML datoteka.
Ako želite filtrirati XML datoteku, izna padajućem gumbu ćelije odaberite željene opcije. Ako želimo pregledati albume iz određene godine izlaska, jednostavno ćemo omogućiti samo određeni potvrdni okvir kao što je prikazano na slici ispod. podatke možete poredati i iz padajućeg kontekstnog izbornika. Klik u redu vidjeti rezultate.
Ovdje možete vidjeti kako su podaci filtrirani kako smo zahtijevali.
Kad spremite dokument, navedite naziv XML datoteke. Prilikom otvaranja XML datoteke primijetit ćete da ona sada sadrži shemu kao što je prikazano na slici ispod.
Možete pogledati prethodno pregledane vodiče o razlici između apsolutne i relativne reference i kako podijeliti stupce.
komentari