Dok si spuštao glavu na ogromnojproračunske tablice koja sadrži labirint vrijednosti, podataka, teksta itd., tada je sasvim moguće da ste propustili logičke i sintaksičke pogreške. Kako Excel prevodilac ne može identificirati logičke pogreške, morate napisati neke formule koje mogu istaknuti bilo koji prazan prostor, negativnu vrijednost ili čak #NA! i # DIV / 0! pogreške. Zahvaljujući Excel ugrađenim funkcijama koje se lako mogu riješiti tih anomalija u proračunskoj tablici. Ovaj će post opisati kako se koriste Excel ugrađene funkcije za prepoznavanje pogrešaka.
Pokrenite proračunsku tablicu Excel 2010 na kojoj želite provjeriti podatke na pogreške. Uključili smo tablicu s jednim stupcem, kao što je prikazano na slici ispod.
Sada ćemo provjeriti vrijednosti u stupcu, ako su negativne, pozitivne ili nule ili je ćelija BLANK. Sada za to stvorit ćemo novu oznaku retka na lokaciji B1, po imenu Ček, a mi ćemo pisati formulu u prvom redu ovog polja.
Jednostavno ćemo napisati funkciju IF koja uključuje različite scenarije.
= AKO (ISBLANK (A2), "Prazno", AKO (A2 <0, "Negativno", "Pozitivno ili nula"))
Koristili smo uglavnom dva IF-a u formuli, prvi provjerava praznu ćeliju, drugi provjerava negativne i pozitivne vrijednosti. Međutim, možete dodati još jedan uvjet IF, posebno za nulu.
Provjerit će vrijednost na lokaciji A2 i na temelju kriterija postavljenih u formuli dati rezultat, kao što je prikazano na slici ispod.
Sada povucite znak plus na kraju ćelije, prema kraju stupca da biste ga primijenili.
Ako je vrijednost manja od nule, to pokazuje Negativan, gdje smo ostali prazni ćelija, prikazuje prazno, a za ostatak vrste podataka pokazuje pozitivno ili nulu. Za rukovanje pogreškama uključit ćemo formulu koja identificira pogreške u podatkovnom listu i prikazuje ključnu riječ greška u ćelijama.
Provjerit ćemo broj za podjelu na nulu i što na kraju daje rezultat # DIV / 0 !, ovu ćemo poruku provjeriti tek kad izbije. Dakle, napisat ćemo jednostavnu formulu koja će provjeriti postoji li pogreška, a kada naiđe na pogrešku, pokazat će TRUE, u odgovarajuću ćeliju.
= ISERR (A2)
Kao i u formuli, mi provjeravamo vrijednosti u polju Vrijednosti za bilo kakve pogreške.
Sada povucite znak plus na kraju ćelije prema kraju stupca da biste ga primijenili.
Uključili smo novi stupac s naljepnicom greške u stolu. U ovom ćemo polju provjeriti postoji li u sljedećem polju stanica koja sadrži TRUE. Gdje će se naći PRAVI to je značilo vrijednosti stupac sadrži pogrešku.
Formula ide ovako;
= AKO (D2 = TRUE, "Pogreška", "")
To će pokazati greška gdje će se naći PRAVI, i ostavite praznu ćeliju ako je izjava FALSE.
Nakon što ga primijenite na cijeli stupac Pogreške, proračunska će tablica izgledati nešto slično onome što je prikazano na slici ispod.
To će pokazati greška samo ako # DIV / 0?!, i #IME? pojavljuje se u Vrijednost polje.
Također možete provjeriti prethodno pregledane vodiče o provjeri valjanosti podataka u programu Excel 2010 i zaštiti lozinke u Excelu 2010
komentari