Pretraživanje stavki iz mapa računa IMAP istari arhivi su užurban posao. Za razliku od prethodnih programa, Outlook 2010 predstavlja jednostavan način pretraživanja željenih stavki; e-poruke, datoteke, kalendarski događaji, zadaci itd. odmah. Nakon što se indeksiraju sve Outlookove mape, možete potražiti bilo koju stavku iz određenih mapa i arhiva.
Jednostavno Instant pretraživanje značajka omogućuje vam manipuliranje rezultatima pretraživanjajednim klikom i bez nadoknade u složenom postupku pretraživanja predmeta. U ovom ćemo postu predstaviti različite mogućnosti pretraživanja i istražiti primarne alate za pretraživanje unutar njih.
Pokrenite Outlook 2010, a na lijevoj bočnoj traci odaberite željenu mapu u kojoj želite potražiti stavku.
Sada unesite ključnu riječ za pretraživanje da biste započeli pretraživanje,vidjet ćete sve rezultate pretraživanja koji uključuju određene ključne riječi za pretraživanje. S desne bočne trake možete vidjeti stavke, kalendar, mailove koji sadrže ključne riječi za pretraživanje.
Na vrpci ćete također vidjeti novu karticu po imenu traži pod, ispod Alati pretraživanja. Pruža različite mogućnosti filtriranja rezultata pretraživanja.
Ako želite pretraživati privitke u određenoj mapi, kliknite Ima prilog dugme. Prikazaće se sve stavke koje sadrže privitke.
U oknu za pretraživanje također možete promijeniti ključnu riječ hasattachment, samo unesite ekstenziju datoteke i ona će pokazati sve privitke koji taj nastavak. Prikazat će se i adrese e-pošte i stavke koje sadrže naziv proširenja.
Iz grupe Refine možete odabrati bilo koju drugu opciju za pročišćeno pretraživanje. Na klik Označeno u grupi Refine prikazali bi sve stavke i e-poruke koje su nedavno označene. Također možete kliknuti Važno prisutan ispod gumba Označeno, od Ovaj tjedan gumb odredite vremensku traku u kojoj želite prikazati rezultate pretraživanja.
Ako želite pretraživati poštu od određene osobe, kliknite Iz na lijevom kraju rafinirati grupi i u okno za pretraživanje samo unesite ime primatelja, pokazat će sve poruke (poruke) od određene osobe.
Iz rafinirati grupi, možete pretraživati i stavke po temama, samo kliknite predmet i unesite ključnu riječ. Na klik nepročitan prikazivat će sve adrese e-pošte koje još nisu bilepročitajte još. Sada kliknite Još kako biste uklonili drugu funkciju pretraživanja. Odaberite odgovarajuće opcije obrasca s popisa i vidjet ćete odgovarajuće obrasce odmah ispod glavnog okna za pretraživanje.
Unesite ključnu riječ za pretraživanje i ispunite obrazac kako biste poboljšali rezultat pretraživanja.
Iz Opcije grupu, kliknite Nedavna pretraživanja da biste pregledali sve prethodne ključne riječi za pretraživanje.
Iz Alati pretraživanja možete konfigurirati različite vrste opcija, poput, Status indeksiranja, Lokacije za pretraživanje (POP i sve mape računa IMAP), Napredno pronalaženje, i Opcije pretraživanja.
Sada kliknite Napredno pronalaženje, ovdje se možete igrati okolo s puno pretraživanjaopcije. Možete se kretati po karticama i unositi željene kriterije u polja, ako želite pretraživati stavke dodavanjem upita, a zatim omogućite Builder upita u ovom dijaloškom okviru.
Možete potražiti i naše vodiče za Xobni dodatak za pretraživanje za Outlook 2010, PST datoteku Outlook 2010 i mogućnost napredne pretrage (Builder upita).
komentari