U Accessu 2010 možete manipulirati podatkovnim poljima una mnoge načine primjenom ograničenja, promjenom vrsta podataka, stvaranjem odnosa i tako dalje, ali stvaranje izračunatih polja bilo bi od velike koristi, jer možete lako izračunati vrijednosti polja na temelju podataka drugih polja u stvarnom vremenu. U ovom postu ćemo vas provesti kroz postupak kreiranja izračunatog polja, koje će uzeti vrijednosti iz drugih polja za procjenu rezultata.
Za početak stvaranja izračunatih polja pokrenite Access 2010, pomaknite se do kartice Stvori i kliknite Stol.
Napravit ćemo jednostavnu tablicu Marks koja će nositi ocjene studenata različitih kolegija i polje Total, koja sadrži ukupne ocjene. Za to desnom tipkom miša kliknite Table1, a zatim kliknite Design View.
Unesite odgovarajuće ime naziva tablice i kliknite U redu.
Započnite unositi imena polja, tj. Naziv tečajeva i pod Tip podataka kliknite padajući gumb da biste odabrali Broj kao vrstu podataka.
Promijenite vrste podataka svakog polja tečaja u Broj, osim ID-a (koji je jedinstveni identifikator) i Polja ukupno. U odjeljku Opcije popisa ukupnih vrsta podataka odaberite Izračunato.
Pojavit će se dijaloški okvir za izradu izraza. Za ilustraciju ćemo dodati sve oznake osigurane u različitim poljima u polju Total. Za ovo započnite s unosom svih imena polja zatvorenih u kvadratne zagrade, odvojena znakom plus. Kliknite U redu za nastavak.
Sada zatvorite polje s oznakama i spremite promjenenapravio. Iz navigacijskog okna dvokliknite tablicu da biste je otvorili u prikazu podataka. Započnite unos dobivenih oznaka i vidjet ćete da će se pri popunjavanju jednog cjelovitog zapisa ukupno polje zbrojiti u odgovarajućem zapisu.
Također možete provjeriti prethodno pregledane vodiče o tome kako izvesti tablicu Access 2010 u XML datoteku podataka i Kako izvesti tablicu baze podataka u običan tekst u sustavu Access 2010.
komentari