nadmašiti VLOOKUP funkcija se može koristiti kada morate potražitivrijednosti u određenoj tablici i za usporedbu ih provjerite s ostalim podatkovnim poljima. VLOOKUP je Vertical lookup, koji se koristi za pronalaženje određenih podataka iz podataka. Stvaranjem ogledne tablice koja se obično naziva pretraživačka tablica, iz nje možete izvući podatke i usporediti ih sa željenim poljem kako biste postigli tražene rezultate. Ovaj post objašnjava gdje možete koristiti VLOOKUP funkciju.
Pokrenite Excel 2010 i otvorite podatkovni list na koji želite primijeniti VLOOKUP funkciju.
Na primjer, uključili smo podatkovni list o ocjenjivanju učenika koji sadrži polja; Ime, tečaj i oznake.
Sada ćemo dodati novi stupac Grade, koji će sadržavati ocjene osigurane od strane učenika. Sada ćemo za to koristiti VLOOKUP funkciju za traženje vrijednosti iz druge tablice koja sadrži uzorke podataka za ocjene.
Stvorite dva nova stupca koji sadrže raspon oznaka(razvrstano bilo kojim redoslijedom) i odgovarajuće ocjene. ne morate ih stvarati na novom radnom listu, možete ih staviti bilo gdje u postojeći list s podacima jer mi samo želimo dobiti vrijednosti iz njega.
Sada u razred prvi red, napisat ćemo VLOOKUP funkciju. Sintaksa ove funkcije je
VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Prvi parametar formule tražena_vrijednost definira vrijednost broja koji ćemo gledati u novostvorenoj tablici. Moramo pronaći vrijednost 80 (Marks polje) u novostvorenoj tablici. Sljedeći parametar, table_array definira tablicu na koju ćemo se pozivati; u našem slučaju to će biti novostvorena tablica s rasponima oznaka i ocjena. col_index_num definira podatke iz kojeg stupca želimo izvući vrijednosti koje će se prikazati, u našem slučaju to je drugi stupac koji sadrži raspon ocjena. [Range_lookup] omogućuje vam odabir opcije TRUE (otprilike podudaranje vrijednosti) ili FALSE (Točno podudaranje vrijednosti).
Ovu ćemo funkciju upisati u razred prvi red, ići će ovako;
= VLOOKUP (C2, $ F $ 3: $ G $ 8,2, TRUE)
U parametrima formule, C2 je ćelija stupca Marks koji sadrže oznake osigurane od strane učenika, F3: G8 je lokacija novostvorene tablice, koja sadrži raspone oznaka i ocjena (koristite apsolutno pozivanje na znak $), 2 u formuli znači da će se pojaviti vrijednosti iz drugog stupca i TRUE to definira treba nam približno odgovarati jer smo uvrstili raspone koji nisu točne vrijednosti.
Nakon ocjenjivanja formule pokazat će ocjenu Jedan u razred stupac kao što je prikazano na slici ispod.
Sada primijenite ovu funkciju na cjelinu razred povucite znak plus prema kraju razred stupac za primjenu preko, kao što je prikazano na snimci zaslona ispod.
Sada želimo izračunati i nagradu za svakog učenika. na primjer, pretpostavljamo sljedeće kriterije.
Za razred A 1000 USD
Za razred B + 700 USD
Za razred B i 600
Za razred C + 250 USD
Za razred D N / A
Definirani kriteriji sadrže točnu vrijednost, daklenapravit ćemo malu promjenu u parametrima funkcije. izabrat ćemo FALSE iz [range_lookup] umjesto TRUE jer želimo pokazati točno podudaranje.
D2 sadrži ocjenu koju osiguravaju studenti, pa će provjeriti vrijednost u razred stupac na novo stvorene stupce koji sadrže kriterije za novčane nagrade, kao što je prikazano na slici ispod.
Sada primijenite funkciju u Novčana nagrada stupac za prikaz nagradne igre koju je osvojio svakistudent. Kao što možete vidjeti na snimci zaslona dolje, pomoću funkcije VLOOKUP lakše je potražiti određene vrijednosti za popunjavanje novih polja povezivanjem različitih stupaca.
Također možete provjeriti naše prethodno pregledane vodiče o tome kako ugraditi videozapise u program Excel 2010 i Dodavanje Outlook alata za e-poštu u Excel.
komentari