Iako Outlook 2010 nudi jednostavan načinDopustite korisnicima da manipuliraju s prilozima pošte, postoje dva problema u vezi s održavanjem veličine Outlook poštanskog sandučića, prvo, kada izvozite / spremite privitak, on se ne briše s e-pošte, čime zauzima isti prostor na disku, a drugo, kada izbrišete nakon spremanja na disk, pošiljka će prestati prikazivati ikonu snimljenu papirnim klipom koja označava da poruka sadrži privitke, stoga ne možete popisati sve mailove koji su imali privitke.
S obzirom na ovaj problem, Phil Holmes nudi jednostavno rješenje kroz svoj proizvod nazvan Izvoznik privitak izvoznik, To je mala aplikacija koja može izvoziti iliobrišite privitke u određenoj pošti bez uklanjanja ikone u obliku papirnih klipova, čime korisnik vizualno može saznati "mailove s prilozima". Pomoću aplikacije, čak i ako ste izbrisali privitak, datoteka se može zamijeniti datotekom ikona male veličine (s istim nazivom datoteke) kako bi se smanjila ukupna veličina Outlook trgovine spremnika poruka.
Aplikacija radi samo u društvu sOutlook, pa pokrenite Outlook i dopustite da dovrši proces slanja / primanja. Sada pokrenite aplikaciju, vidjet ćete dva velika gumba za kretanje kroz poruke. Svi relevantni podaci koji se odnose na poštu mogu se vidjeti pored. Da biste aplikaciji omogućili da razmatra samo poruke s prilozima, omogućite Zanemarite poruke bez privitaka opcija. Originalnu poruku možete vidjeti i u programu Outlook klikom na gumb Prikaži poruku. U središnjem oknu možete vidjeti sve privitke sadržane u odabranoj poruci.
S donjeg dijela imate opcije IzbrišiPriložite i zamijenite ili ikonom i imenom datoteke ili datotekom prečaca koja će se odnositi na izvezenu datoteku. Na kraju, klik na gumb Go obradiće privitke kako je definirao korisnik. Kao što možete vidjeti na snimci zaslona dolje, da je izbrisala originalnu datoteku privitka i dodala datoteku ikona s istim nazivom datoteke.
Aplikacija se pokazala korisnom ukontrola veličine Outlook Outbox pošte uz ublažavanje vjerojatnosti postojanja duplikata. Radi s Outlook 2003, Outlook 2007 i Outlook 2010, testiranje smo obavili s Outlook 2010 pokrenut na Windows 7 x86 sustavu.
Preuzmite Izvoznik priloga Izvoznik
komentari