Ako odlazite na godišnji odmor ili na posaoputovanje, tada bi postala velika potreba za automatskim slanjem e-pošte s alternativnim načinima da vas kontaktiraju. U programu Outlook 2010 možete automatski obraditi dolazne poruke e-pošte na određeni način, tj. Tako da napravite predložak koji sadrži važne telefonske brojeve, adrese itd. Za neposredni kontakt. Kad god će vas kontaktirati putem e-pošte, navedeni predložak pošte automatski će biti poslan kao odgovor. U ovom postu stvorit ćemo jednostavno pravilo koje vam na kraju omogućava stvaranje auto odgovora. Za upotrebu ove značajke trebat će vam Microsoft Exchange Server da bude konfiguriran za Outlook 2010.
Za početak prvo moramo napraviti predložak koji će se automatski poslati na e-adresu pošiljatelja, za ovo pokretanje programa Outlook 2010 i pomaknuti se do Dom i kliknite Novo E-mail. Sada cnavedite odgovarajući predložak e-pošte.
Sada iz izbornika File kliknite Spremi kao.
To će vas dovesti do Spremi kao dijalog, od Spremi kao vrstu opcije, kliknite Predložak Outlooka (* .oft). Dajte mu odgovarajuće ime i kliknite Uštedjeti
A sad prijeđi na Dom karticu i od pravila opcije, kliknite Upravljanje pravilima i upozorenjima
Dijalog pravila i upozorenja će se pojaviti, kliknite Novo pravilo, vidjet ćeš Čarobnjak za pravila dijaloški okvir. Pod, ispod Počnite od praznog pravila, Odaberi Primijeni pravilo na poruke koje primam, i kliknite Sljedeći.
U ovom koraku omogućite poslana samo meni opciju i kliknite Sljedeći.
Sada omogućite Odgovorite pomoću određenog predloška i kliknite s donjeg okna određeni predložak, Odaberite predložak odgovora otvorit će se dijaloški okvir od Pogledaj u opcije, kliknite Korisnički predlošci u datotečnom sustavu. Sada odaberite prethodno spremljeni predložak i kliknite Otvorena, kao što je prikazano na slici ispod.
Na dnu dijaloškog okvira vidjet ćete datoteku predloška. Klik Završi za kraj čarobnjaka.
Vratit ćete se na dijalog Pravila i Upozorenja, a sada možete vidjeti novo kreirano pravilo po imenu poslana samo meni. Kliknite U redu za nastavak.
Sad kad će vam netko poslati e-poštu, automatski će se poslati odgovor (odabrani predložak) na e-adresu pošiljatelja.
Također možete provjeriti prethodno pregledane vodiče o pravilima primjene pravila za tekstualne poruke (SMS) i praćenje e-pošte u programu Outlook 2010.
komentari