Pristup 2010 omogućuje korisniku stvaranje unosa podatakaobrazac za distribuciju putem Interneta. Na ovaj način možete popuniti bazu podataka slanjem podataka raznim skupinama ljudi, na kraju obuhvaćajući različite misli. Kroz Kreirajte e-poštu, možete prikupiti podatke od drugih ljudi slanjem obrasca u e-poruci za pohranu podataka koje možete koristiti Upravljanje odgovorima koja omogućuje korisnicima dodavanje podataka u odabranu tablicu DB-a. U ovom postu objavljeno je kako stvoriti e-poštu s pristupom 2010 i kako upravljati odgovorima.
Pokrenite Access 2010 i otvorite tablicu koju želite poslati e-poštom u obliku web obrasca.
Na primjer, uključili smo tablicu AddictiveTips koji sadrže stupce kao što su; ID, Ime studenta, adresa, broj telefona
Sada idite na Vanjski podaci i kliknite Kreirajte e-poštu.
Doći ćete Prikupljajte podatke putem e-poruka dijaloški, Aslanje e-pošte putem Accessa 2010 prilično jerazlikuje se od drugih tradicionalnih načina slanja e-pošte jer šalje obrazac za unos podataka i popunjava bazu prikupljanjem podataka od drugih osoba. Stoga vrlo pažljivo prođite kroz upute i kliknite Sljedeći.
U ovom ćemo koraku odabrati HTML obrazac Budući da gotovo sve aplikacije za e-poštu podržavaju HTML format, možete odabrati i Microsoft InfoPath obrazac, ali za to vam je potrebno da na vašem računalu bude instaliran MS InfoPath. Klik Sljedeći.
Ovdje možete odabrati stvaranje poruke e-pošte, bilo za prikupljanje samo novih podataka ili za dodavanje postojeće tablice. Mi ćemo odabrati Prikupljajte samo nove informacije opcija koja omogućuje primateljima da popunite prazan obrazac, u tom slučaju će se podaci dodati u odabranu DB tablicu (AddictiveTips). Također možete birati Ažurirajte postojeće podatke Opcija, ovo će ažurirati postojeće podatke, ali smatramo da ne odabire ovu opciju ako e-pošta primatelja nije u DB-u.
Sada odaberite polja tablice koje želite uključiti u obrazac za unos podataka. Pod, ispod Polja u tablici odaberite željena polja i kliknite gumb Dodaj> kako biste ih uključili. Klik Sljedeći nastaviti dalje.
U ovom koraku prešli smo na obradu odgovora. Omogućiti Automatski obrađuje odgovore i dodaje podatke u odabranu tablicu (AddictiveTips) opcija. U programu Outlook odgovori se spremaju Pristup odgovorima za prikupljanje podataka prema zadanom.
U ovom ćemo koraku odabrati Unesite adrese e-pošte u Microsoft Outlook. možete odabrati i drugu opciju ako tablica sadrži primateljeve adrese e-pošte. Klik Sljedeći nastaviti.
Ovdje možete urediti Predmet e-pošte koja će biti poslana primateljima, a možete dodati i Uvod kako biste opisali obrazac za unos podataka.
U posljednjem koraku čarobnjaka prođite upute za upravljanje odgovorima. Klik Stvoriti za stvaranje obrasca za unos podataka kako je specificirano.
Prozor e-pošte programa Outlook prikazat će se odmah,
Unesite adrese e-pošte primatelja. Obrazac za unos podataka može se vidjeti na snimci zaslona u nastavku. Klik Poslati poslati e-poštu s obrascem za unos podataka.
Kao što možete vidjeti prozor AOL pošte na snimci zaslona u nastavku, mi ćemo dodati Ime i prezime studenta, i Telefon br unosa i odgovor na poštu.
Otvorite Outlook račun da biste provjerili e-poštu, jesu li neki primatelji odgovorili s popunjenim obrascem za unos podataka, jer smo dobili jedan odgovor, kao što je prikazano na slici ispod.
Otvaranjem tablice u programu Access 2010 primijetit ćete da se unosi obrazaca automatski dodaju u odabranu tablicu.
Također možete provjeriti naše prethodno pregledane vodiče o tome kako uvesti XML datoteku u Access & Export bazu podataka u PDF dokument
komentari