Postaje frustrirajuće zamorno kada su iste vrsteporuke se šalju članovima tima više puta dnevno. Ako upotrebljavate Outlook i želite smanjiti vrijeme uključeno u sastavljanje poruka s gotovo istim kontekstom, u Outlooku možete kreirati predloške za najčešće korištene poruke. Međutim, korištenje vrućih tipki za ovu svrhu može vam biti vrlo korisno. Topalt Hotkeys je mali Outlook dodatak koji je prvenstveno bionapravljeno za pridruživanje često korištenog teksta s vrućim tipkama, tako da ih korisnici mogu umetnuti ne samo tijekom sastavljanja e-poruka, već i gdje god žele u Outlooku, kao što su, u bilješkama, časopisima, pojedinosti o kalendaru. Uz to, omogućuje registraciju internetskih tipki za preskakanje između različitih mapa programa Outlook i za slanje zaslona na radnoj površini.
Nakon što je dodatak instaliran, naći ćete gana kartici Dodaci. Uporaba je vrlo jednostavna. Ako želite povezati bilo koju od gore spomenutih radnji s internetskim tipkama, kliknite gumb Topalt Hotkeys. Pojavit će se dijaloški okvir sa zahtjevom da prvo registrirate internetsku tipku za akciju. Pazite da ne registrirate unaprijed definirani hitni prečac da biste izbjegli sukobe. Nakon unosa, kliknite Add (Dodaj) i u stupcu Action (radnja), odaberite radnju koju želite izvršiti uporabom kombinacije hotkey. I za Umetanje teksta i radnju Prebaci na mapu morate unijeti tekst i lokaciju mape Outlook.
Sad kad koristite navedenu tipku prečaca, toizvršit će definiranu radnju. Najkorisniji aspekt Topalt Hotkey-a je brzo unošenje unaprijed definiranog teksta. Možete povezati različite pozdrave, priloge i referentni tekst s prečacnim tipkama da biste ih odmah dodali u svoja poslovna pisma i stvorili često korištene poruke koje se šalju različitim članovima tima. Ne postoji ograničenje broja brojeva kombinacija tipki koje se mogu dodijeliti. Djeluje na Outlook 2003, Outlook 2007 i Outlook 2010.
Preuzmite Topalt Hotkeys
komentari