Možda ste primijetili taj popis Outlookovih kontakatane ažurira se kad primate e-poštu od novog pošiljatelja i kada netko s vaše liste kontakata ažurira njegove osobne podatke. Ako ste se u velikoj mjeri oslanjali na Outlook kontakte i želite ga stalno ažurirati sa svim promjenama kontakata, tada CorpGenome je tu da pomogne. To je mali dodatak za Outlook 2010, 2007 i 2003 koji vas prati u vezi s vašim kontaktima na webu i skenira novoprimljene poruke e-pošte za dodavanje adresa e-pošte i druge podatke o osoblju na Outlook popis kontakata.
Stoga nećete morati ručno ažuriratiinformacije u vezi s bilo kojim kontaktom niti će od vas tražiti da dodate podatke za kontakt pošiljatelja e-pošte u mapu Outlook kontakata. Radi u zakazanim korisničkim intervalima kako bi provjerio postojeće promjene i ažuriranja u vezi s popisom kontakata. Kad pronađete ažuriranje ili promjenu, obavijestit će vas o određenim ažuriranjima kontakata, tako da se najnovije izmjene mogu dodati odmah.
Nakon instaliranja dodatka i registracije sCorpGenome, možete pristupiti ako na kartici Add-Ins. Ako ga prvi put pokrenete, morate konfigurirati postavke rasporeda ažuriranja. Kliknite CorpGenome, a na karticama Postavke skeniranja potpisa i raspored sinkronizacije odredite vremenski interval za skeniranje potpisa e-pošte i raspored sinkronizacije. Osim što odredite vrijeme, možete koristiti i predviđeni scenarij za traženje ažuriranja, poput izlaska iz Outlooka, nakon spremanja podataka o kontaktima, čitanja ili primanja nove e-pošte itd. Ako ste Facebook sinkronizirali kontakte s Outlook popisom kontakata, možda biste htjeli omogućiti integraciju Facebooka za skeniranje svih ažuriranja iz Facebookovih kontakata, tako da se promjene podataka o kontaktima mogu spremiti bez odgađanja.
Jednom kada su postavke spremljene, započet će s pregledomza ažuriranja. Kad pronađete ažuriranje ili kontaktirate određenu promjenu, obavijestit će vas o izmjenama, tako da možete dodati više informacija, odbaciti ažuriranje, kopirati ažurirane podatke ili jednostavno ažurirati Outlookov popis kontakata.
Vrlo je koristan dodatak koji djeluje na Outlook 2003, Outlook 2007 i Outlook 2010.
Preuzmite CorpGenome
komentari