Outlook 2010 postupak slanja / primanja je odgovoranza preuzimanje i sinkronizaciju svih Outlookovih mapa s konfiguriranim računima e-pošte. Kada pokrenete Outlook, odmah počinje preuzimati sve najnovije e-poruke, sinkronizirati poslane stavke, rasporede ažuriranja i kalendare itd. Budući da sinkronizira sve vrste stavki programa Outlook, korisnici često moraju pričekati dok se sve mape potpuno ne ažuriraju. MailTriage je Outlook 2010 dodatak koji može značajnoskrati vrijeme uključivanje u ažuriranje predmeta e-pošte. Umjesto da zamjenjuje izvorni Outlook postupak slanja / primanja, povećava učinkovitost obrade e-poruka.
Djeluje na jednostavan princip; kada Outlookzapočinje, započinje aktiviranje e-poruka i grupira ih u razgovore, tako da možete lako pregledavati i kretati se po e-pošti koja je primljena od istog pošiljatelja i uklanjati više poruka e-pošte brisanjem grupa za razgovor. Izuzetno korisna za korisnike koji svakodnevno dobivaju stotine poruka e-pošte.
Dodatak dodaje zasebno okno prozora kojim se upravljarazgovori. Na dnu prozora vidjet ćete dva okvira jedna pored druge. Kada se prvi put pokrene, kategorizira sve e-poruke s odabranog računa u grupe za razgovor koje se lako mogu upravljati na lijevoj strani okna, dok desna prikazuje sadržaj razgovora. Kada se krećete po grupama pošte, on prikazuje sadržaj e-pošte u oknu za čitanje programa Outlook.
Pomoću zaglavlja okvira stupca razgovora,moći ćete razvrstati grupirane e-poruke prema broju razgovora, pošiljatelju, temi, primljenom vremenskom žigu i veličini. Ako se organizira po veličini, možete odmah ukloniti sav razgovor uzimajući mnogo prostora od dostupne veličine računa pošte. Omogućuje i sažeti prikaz razgovora za brže razvrstavanje.
Kontekstni izbornik desnim klikom omogućuje vam stvaranjeprilagođena pravila razgovora na temelju vaših ključnih riječi za pretraživanje. Da biste stvorili pravilo, kliknite desnu tipku miša u oknu za razgovor i odaberite Pravilo razgovora da biste otvorili upravitelja pravila. Sada kliknite Novo pravilo i unesite ključnu riječ za filtriranje razgovora prema upisanim ključnim riječima. Klikom na U redu ponovno će se učitati okno razgovora i prikazat će se samo filtrirane poruke.
Grupni razgovori sigurno su olakšanis MailTraigeom. Ako se svakodnevno bavite hrpom e-poruka, značajka Pravilo razgovora može vam pomoći odvojiti važne razgovore od ostalih grupiranih e-poruka. Djeluje na Outlook 2010 pod uvjetom da imate instaliran .Net Framework 4.
Preuzmite MailTraige
komentari