pogled Kategoriziraj značajka brzo kategorizira slične stavke u agrupi omogućuju vam da ih vizualno identificirate na porukama, sastancima, e-pošti i popisu kontakata. Na primjer, u kategoriju Poslovanje možete dodati kontakte svojih poslovnih partnera / dionika kako biste brzo filtrirali sve kontakte povezane s poslovanjem. Ako želite dijeliti kategorije s Outlook konfiguriranim klijentima putem LAN mreže, možda biste trebali isprobati CodeTwo CatMan, To je Outlook alat koji pruža jednostavnonačin dijeljenja javnih kategorija s svima koji su povezani na mrežu. Kao i prethodno pregledani CodeTwo Outlook Sync koji omogućava sinkronizaciju Outlook kontakata i kalendara između dva računala na mreži, on nudi i jednostavnog čarobnjaka za konfiguriranje za specificiranje kategorija koje želite podijeliti s povezanim klijentima. Nadalje, možete sinkronizirati kategorije s konfiguriranim FTP / HTTP poslužiteljem i podijeliti ih s korisnicima koji nisu na istoj mreži.
Prije instaliranja CatMan-a, provjerite je li Outlookne radi. Nakon instaliranja pokrenite Outlook i idite na karticu Početna. Sada se prebacite na CodeTwo CatMan grupu i pokrenite Category Manager. Prvi korak zahtijeva određivanje udaljenog puta odakle želite dijeliti popis kategorija. Alternativno, možete odrediti put FTP / HTTP poslužitelja zajedno s točnim podacima za prijavu za povezivanje i spremanje popisa kategorija.
U drugom koraku, odvojite javne kategorije odprivatne kategorije. Možete dodati i nove javne kategorije klikom na gumb Dodaj te urediti i ukloniti postojeće. Nakon što se stvori javni popis, kliknite Dalje da biste nastavili dalje,
Sljedeći korak provjerava specificirani udaljeni put. Samo kliknite Završi da biste završili čarobnjaka. CodeTwo CatMan sinkronizira kategorije nakon svakih 30 sekundi. No možete postaviti prilagođeni vremenski interval sinkronizacije u prozoru postavki postavki CodeTwo Manager-a.
Videozapis u nastavku detaljno prikazuje upotrebu.
CodeTwo CatMan radi na Outlook 2007 i Outlook 2010. Podržana su i 32-bitna i 64-bitna Outlook izdanja.
Preuzmite CodeTwo CatMan
komentari