Budući su prezentacije najbolji kanal zasažeti ogroman sadržaj, stvaranje grafikona podataka to bi učinilo na mnogo efikasan i učinkovit način. Umjesto da prikažete kompletan skup podataka, iz njega možete napraviti grafikon i izravno koristiti prezentaciju. Pomoću PowerPoint 2010, možete stvoriti grafikone u prezentaciji i sinkronizirati ih s Excel proračunskom tablicom za izmjenu, dodavanje i formuliranje podataka. Kada stvorite prezentaciju u programu PowerPoint 2010, otvara se Excel list koji vam omogućava unos podataka i vrijednosti polja i redaka prema vašim potrebama.
Za početak pokrenite PowerPoint 2010 i otvorite prezentacijski dijapozitiv na koji trebate umetnuti grafikone. Uklonite nered na klizaču prema vašim potrebama i pomaknite se do kartice Umetanje i kliknite Grafikon.
Pojavit će se dijaloški okvir Umetanje grafikona, koji prikazujeviše vrsta ljestvica. Kao i Excel 2010, omogućuje vam odabir predloška grafikona koji najbolje odgovara vašem skupu podataka. Uz to možete odabrati vrstu grafikona koji želite umetnuti u slajd. To uključuje brojne vrste grafikona, uključujući stupac, liniju, pita, traku, područje, X Y (rasipanje), dionicu, površinu, krofne, mjehurić i radar. Odabir vrste grafikona s lijeve strane prikazuje različite stilove grafikona. Odaberite željenu vrstu grafikona i iz glavnog dijaloškog okvira odaberite stil grafikona. U našem slučaju umetamo jednostavnu tablicu stupca.
Pokazaće se uzorak grafikona u prezentacijskom dijapozitivu i otvorit će se Excel proračunska tablica ispunjena uzorkom baze podataka.
Započnite izradu grafikona izmjenom vrijednosti uskupa podataka proračunske tablice. Zanimljivo je da ćete primijetiti glatku sinkronizaciju između grafikona, legende grafikona i skupa proračunskih tablica. Stoga će se promjena kategorije u proračunskoj tablici odraziti u naslovu legende.
Počnite mijenjati vrijednosti uzoraka skupa podataka prema zahtjevima. Nakon izmjene, prezentacijski dijapozitiv automatski će promijeniti veličinu i vrijednosti osi grafikona u skladu s promjenama.
Nakon što završite, zatvorite proračunsku tablicu Excela. PowerPoint 2010 predstavlja značajno poboljšane dizajne dizajna i stilove. Da biste ukrasili grafikon na željeni način, pri odabiru grafikona, vidjet ćete određene kartice na kartici u prozoru PowerPoint. Na kartici Dizajn primijenite odgovarajući stil s ugrađenog popisa dizajna.
Odabrani stil odmah će se primijeniti preko njega.
Za promjenu legendi, linija, vodoravne i okomite osi grafikona, prijeđite na karticu Izgled i počnite ih mijenjati u nekoliko klikova.
Također možete provjeriti prethodno pregledane vodiče o komprimiranju slika u programu PowerPoint 2010 i uređivanju videa u programu PowerPoint 2010.
komentari