Ako radite u korporativnom okruženju,tada se preporučuje korištenje značajki upravljanja Outlook e-poštom za učinkovito organiziranje e-poruka koje svakodnevno dobivaju. Ako ste među onima kojima je teško proslijediti važne poruke e-pošte članovima svog tima i podređenima, onda možete upotrijebiti značajku Pravila za automatsko slanje e-poruka od određenih pošiljatelja na određeni broj primatelja. Stvaranjem jednostavnog pravila, možete omogućiti mogućnost automatskog prosljeđivanja. Nakon postavljanja, više ne morate ručno prosljeđivati e-poštu, ona će automatski proslijediti poštu navedenim primateljima. Možete lako odabrati kontakte iz Outlookova adresara i dodati na popis primatelja. Kada primite novu poruku, ona će se automatski proslijediti odabranim primateljima. U ovom ćemo postu objasniti kako možete stvoriti jednostavno pravilo automatskog slanja e-pošte u programu Outlook 2010. Da biste započeli, pokrenite Outlook 2010 i pomaknite se na karticu Početna i od pravila opcije kliknite Upravljanje pravilima i upozorenjima
Nakon klika, Pravila i upozorenja pojavit će se dijaloški okvir. Iz Primijeni promjene na ovom popisu mapa odaberite odgovarajući račun na koji želite primijeniti pravilo. Klik Novo pravilo.
Od čarobnjaka za pravila, ispod Počnite od praznog pravila, klik Pravilo primjene na poruke koje primam. Klik Sljedeći nastaviti.
U ovom koraku omogućite od opcija ljudi ili javnih grupa, sada na dnu prozora čarobnjaka kliknite ljudi ili javna grupa veza. Nakon klika Pravilo adrese pojavit će se dijaloški okvir, samo unesite adresu pošiljatelja u From-> unosno okno i kliknite U REDU.
Vidjet ćete navedenu adresu e-pošte u dnu prozora, sada pritisnite Next za pomicanje dalje.
U ovom koraku omogućite proslijedite ga ljudima ili javnoj grupi opciju i s dna prozora kliknite frazu ljudi ili javna grupa. Nakon klika prikazat će se Pravilo adrese Sada unesite adresu e-pošte primatelja i kliknite U REDU.
Sada ćete u donjem oknu pronaći i pošiljatelja i adresu primatelja. Kliknite Završi da biste završili čarobnjaka pravila.
Vratit ćete se na dijalog Pravila i Upozorenja s novoizvedenim pravilom. Klik u redu primijeniti ovo pravilo.
Sada nakon primanja e-pošte od određenog pošiljatelja, e-pošta će se automatski proslijediti na navedenu adresu e-pošte primatelja. Također možete provjeriti postove iz programa Outlook 2010 Pravila i upozorenja:
- Obavijest na e-mail s prilogom
- Obavijest na e-mail od određene osobe
komentari