Obnovljene opcije povezane s e-poštom u programu Outlook2010 omogućuje korisniku da lako upravlja sa svojim konfiguriranim poštanskim sandučićima, mapama, rasporedom e-poruka, kao i da klasificira skup pošiljatelja u različite skupine, ali mnogi teški Outlook korisnici trebaju neke dodatne značajke upravljanja e-poštom kako bi se povećala njihova radna učinkovitost. Većina nas teško traži potrebnu stavku iz glavnih elemenata programa Outlook, uključujući poštu, bilješke, zadatke, događaje iz kalendara itd., I iz tog razloga koristimo alate za napredno vađenje podataka za učinkovito pretraživanje stavki iz PST datoteka. Iskopavanje pošte je jedan takav dodatak koji je stvoren za stvaranje korisnikaproduktivniji nego ikad prije. Dodaje mnoštvo značajki povezanih s e-poštom u Outlooku dok nudi pametno pretraživanje weba i Outlook elemenata za brzo pronalaženje svega, od zadataka, e-pošte, sastanka do kontakata. Ovaj dodatak nudi opciju Smart Alerts koja vam omogućuje kontrolu kada primate e-poštu. Da biste prestali primati nove poruke, možete upotrijebiti značajku DND (Ne uznemiravaj) koja zaustavlja postupak sinkronizacije pošte određeno vrijeme.
Isključivanje e-pošte donosi i način "Ne uznemiravaj" zaOutlook kako biste prestali primati e-poruke ili obavijesti na određeno vrijeme. To pomaže korisniku da se usredotoči na svoje druge važne zadatke, a da ne ide izvan mreže. Značajka Smart Alert omogućava vam definirati popis vrsta e-pošte ili odabrati adrese e-pošte i kontakte pošiljatelja kako biste primili samo najvažnija upozorenja putem e-pošte. Štoviše, umjesto da upotrebljavate značajku izvornog predloška programa Outlook, možete isprobati predloške MailMining-a za brzo stvaranje, uređivanje i slanje poruka s više ili manje istog konteksta različitim primateljima.
Nakon instalacije, pokrenite Outlook i prijeđite na novo dodanu karticu Add-in da biste pristupili značajkama miniranja putem pošte.
Počevši s upraviteljem predloška e-pošte, možetestvorite onoliko predložaka koliko želite i koristite ih za sastavljanje e-poruka. Na izborniku Isporuka pošte odaberite Upravitelj predloška e-pošte da biste pregledali sve predloške. Možete dodati nove predloške pošte te modificirati i ukloniti postojeće. Izrada predloška zahtijeva dva jednostavna koraka. Samo kliknite Dodaj, navedite ime i unesite sadržaj predloška.
Konfiguriranje pametnih upozorenja je također jednostavno. Kliknite Smart Alerts na vrpci i odaberite kontakte i unesite ključne riječi za koje želite biti primljeni u budućnosti.
Da biste uključili način Ne uznemiravaj, desnom tipkom miša kliknite ikonu programske trake sustava i odaberite trajanje vremena s popisa da biste prestali prikazivati obavijesti i primati e-poštu za određeno vremensko razdoblje.
Ispod možete pogledati video, u kojem su objašnjene značajke i upotreba Mail Mininga.
Djeluje i na Outlook 2007 i Outlook 2010.
Bilješka: Iskopavanje pošte je obustavljeno. Možete provjeriti InboxEx koji nudi unaprijed značajke pretraživanja i upravljanja poštama.
komentari