Nesumnjivo se Outlook 2010 ističe kadadolazi do upravljanja više računa e-pošte, ali ne predstavlja izravan način stvaranja jedne mape ulaznih poruka, koja sadrži sve mailove s različitih računa e-pošte. Na primjer, ako želite pregledavati e-poštu primljene sa svih konfiguriranih računa e-pošte, uključujući Yahoo Mai, Gmail, Hotmail itd., Ne možete postaviti nijednu mapu za primanje ili zrcaljenje poruka e-pošte dobivenih na svakom računu e-pošte. Srećom, značajka Pravila ima mogućnost postavljanja jedne mape za primanje mailova s različitih računa e-pošte. Omogućuje vam postavljanje generičke mape za pristiglu poštu za primanje svih poruka u jednoj mapi. Dakle, ne morate ručno provjeravati svaki račun za nove e-poruke, jer će se sve e-poruke prikupiti u jednoj mapi. U ovom ćemo postu stvoriti jednostavno pravilo koje će sve primljene poruke e-pošte usmjeriti u navedenu mapu.
Pokrenite Outlook 2010, a na lijevoj bočnoj traci odaberite račun, desnom tipkom miša kliknite i pritisnite Nova mapa. Iz dijaloškom okviru Stvori novu mapu, unesite odgovarajuće ime i kliknite U REDU.

A sad prijeđite na Dom i kliknite Upravljanje pravilima i upozorenjima iz pravila padajući gumb.

Iz Pravila i upozorenja odaberite račun i kliknite Novo pravilo.

U Čarobnjak za pravila, započet ćemo stvaranjem praznog pravila, kliknite Pravilo primjene na poruke koje primam i udari Sljedeći.
U ovom koraku čarobnjak omogućuje putem navedenog računa opcija. Na dnu dijaloškog prozora kliknite specificirano računa i odaberite željeni račun u dijaloškom prozoru Račun i kliknite U REDU.

Na dnu dijaloškog prozora vidjet ćete navedeni račun. Sada kliknite Dalje za nastavak

U ovom koraku omogućite premjesti ga u navedenu mapu opciju, sada kliknite specificirano pri dnu prozora i odaberite nedavno generiranu mapu Uopćenita pošta, iz dijaloškog okvira Nova pravila i Upozorenja.

Naći ćete naziv mape na dnu prozora. Kliknite Završi da biste završili čarobnjaka.

Vratit ćete se na dijalog Pravila i Upozorenja, prikazujući novo kreirano pravilo. Klik u redu primijeniti ovo novo stvoreno pravilo.

Za povezivanje ove mape s drugim računima,ponovite cijeli postupak za usmjeravanje svih mailova s više računa u mapu Generic Inbox. Kada primate e-poštu, vidjet ćete sve poruke e-pošte u određenoj mapi pošte.
Također možete provjeriti postove iz serije obavijesti programa Outlook 2010:
- Obavijest na e-mail od određene osobe
- Upozorenje obavijesti na IMAP računu
komentari