Pisanje tehničkog dokumenta nije najzabavniješto treba učiniti, ali to zahtijeva da osoba bude sažeta i da se koristi najjednostavnijim terminologijama. Štoviše, vjerojatno znate razinu razumijevanja vaše ciljne publike i znate da će oni razumjeti izraze koji se koriste kao i kontekst u kojem su se koristili. Isto se ne može reći i za pisanje bez tehničkog znanja. Svaki put kad pišete fikciju ili čak i ako pišete izvještaj, to mora biti lako razumjeti. Čitljivost izvješća ne odnosi se samo na to koliko je vokabular upotrijebljen, ali i koliko su složene vaše rečenice. MS Word ima ugrađeni alat za čitanje koji provjerava čitljivost dokumenta na dva različita indeksa. Evo kako to koristiti.
Alat za čitanje nije omogućen prema zadanim postavkama. Da biste ga omogućili, idite na Datoteka> Opcije. Na kartici Proofing pomaknite se prema dolje do odjeljka "Pri ispravljanju pravopisa i gramatike u Wordu" i omogućite opciju "Prikaži statistiku čitljivosti".
Zatvorite prozor Mogućnosti i vratite se nadokument na kojem želite provjeriti čitljivost. Pokrenite potpunu provjeru pravopisa i gramatike dokumenta. Kad je provjera gotova, Word će vam dati izvješće o čitljivosti za dokument.
Odjeljak Čitljivost daje vam dva indeksa;indeks lakoće čitanja mesa i razina stupnja Flesch-Kincaid. Što je veći broj indeksa jednostavnosti čitanja Flesch, lakše ćete ga čitati. Stupanj ocjene Flesch-Kincaid ukazuje na razinu ocjena za koji je dokument napisan. 4 (kao što je prikazano na gornjoj snimci zaslona) označava da dokument može lako pročitati četvrti razred.
komentari