Outlook vam omogućuje stvaranje pravila za vaše e-porukeslati i primati. Pravila su sjajna značajka automatizacije koja vam pomaže u kontroli i razvrstavanju e-pošte. Druga jednako impresivna, ali manje opisana značajka u programu Outlook jesu Brzi koraci. To je značajka automatizacije koja automatizira radnje poput premještanja e-pošte ili kopiranja istih. Pomoću brzih koraka u jednom kliku možete premjestiti sve nove poruke e-pošte u određenu mapu. To će ih premjestiti iz pristigle pošte u vlastitu namjensku mapu "Danas". Za postavljanje je potrebno vrlo malo i brzi korak možete izvoditi više puta dnevno. Evo što trebate učiniti.
Outlook prema zadanom razvrstava e-poštu u datumeodjeljke, tj. "Danas", "Jučer" i "Prošli tjedan". Vrlo je lako da slučajno prijeđete na e-poštu koja je primljena "Jučer" dok pregledavate e-poštu koju ste primili "Danas". To je zato što odjeljci "Danas" i "Jučer" nisu na različitim lokacijama. Oni su samo relativni vremenski odjeljci u pristigloj pošti. Te ćemo odjeljke koristiti za pomicanje svih novih poruka e-pošte u mapu.
Otvori Outlook. Na kartici Početna pritisnite "Stvori novo" u okviru alata "Brzi koraci".
Otvorit će se novi prozor za konfiguriranje novog brzog koraka. Dajte naziv Quick Step. Ako mu ne date ime, naslijedit će to ime iz radnje koju ste mu zadali.
Otvorite padajući izbornik Akcije i odaberite "Premjesti umape 's navedenih opcija. Outlook će tražiti da odaberete mapu ili stvorite novu. Izradite novu mapu pod nazivom "Danas". U odjeljku "Neobvezno" na tom istom prozoru postavite prečac na tipkovnici kako biste aktivirali brzi korak. Kliknite "Završi" i sve ste završili.
Vratite se u Outlook i urušite odjeljak "Danas". Odaberite ga tako da ima svijetloplavu nijansu. Kad odaberete odjeljak "Danas" u njegovom srušenom stanju, tako ćete odabrati i sve e-poruke u njemu.
Kliknite Quick Step koji ste upravo stvorili u alatnom okviru Quick Steps ili dodirnite prečac na tipkovnici koji ste postavili za njega.
Sva e-pošta koju ste danas primili bit će premještena u mapu koju ste stvorili / postavili pod Quick Step. Kad prelistate ove e-poruke, nećete slučajno pregledavati starije e-poruke.
Možete stvoriti još jedan brzi korak koji se brišesve e-poruke iz mape "Danas" koju ste upravo stvorili. Ovo će osigurati da je mapa prazna i spremna za sljedeću seriju e-poruka na kraju dana. Možete koristiti skup brzih koraka kako biste bili sigurni da ćete sve poruke e-pošte koje ste danas dobili premjestiti u novu mapu. Možete pokrenuti brzi korak više puta dnevno i razvrstavati nove e-poruke čim stignu.
Ovaj je savjet beskoristan ako na kraju svakog dana ne očistite mapu "Danas". Upravo ćete završiti s drugom mapom koja je prepuna e-poruka.
komentari