Desktop paket MS Office nema istiznačajka suradnje uživo koju Office 365 radi. U skladu s tim, i dalje omogućuje više ljudi da rade na jednom dokumentu. Jednostavno nema suradnje uživo. Umjesto toga, imate matične dokumente koje možete stvoriti za kontrolu ostalih manjih dijelova velikog dokumenta. Korisnici mogu dati povratne informacije u obliku komentara, a vi možete pratiti promjene u dokumentu. Nakon što dokument bude dovršen, svima koji rade na njemu morate reći samo to. To možete postići uljudno napisanom porukom e-pošte koju nitko neće pročitati. Bolje rješenje je jednostavno označavanje dokumenta kao konačnog u MS Wordu.
Kada dokument označite kao konačan u MS Word-u, na vrhu dokumenta dodaje transparent. Svatko tko otvori dokument odmah će znati da je on potpun i da ga više neće uređivati.
Označite dokument kao konačan u MS Word-u
Otvorite MS Word dokument koji želite označiti kao konačan.
U sustavu Office 2013 i starijim verzijama morate kliknuti kuglu Office u gornjem lijevom kutu. Idite na Priprema> Označi kao završno.
U Officeu 2016, gore lijevo nije Office Office. Umjesto toga, morate prijeći na izbornik Datoteka. Na kartici Informacije kliknite "Zaštiti dokument". Na padajućem izborniku koji se otvori kliknite "Označi kao završno".
Primat ćete nekoliko obavijesti na zaslonudokument će biti označen kao konačan. Prihvatite ih oboje, i gotovi ste. Sada možete poslati e-poštom / podijeliti ovaj dokument. Kad god ga netko otvori, vidjet će natpis na vrhu koji im govori kako je dokument konačna verzija same sebe.
Uređivanje dokumenta označenog kao konačnog
Kada dokument označite kao konačan u MS Word-u,u osnovi dajete svima onima koji ih otvore da znaju da više neće biti promjene. Ne dodajete sloj sigurnosti dokumentu koji sprečava druge ljude da ga uređuju. U stvari, prilično je lako urediti dokument koji je označen kao konačan.
Otvori. Na natpisu koji vam govori da je dokument označen kao konačan također postoji gumb "Uredi svejedno". Jednostavno kliknite i moći ćete uređivati dokument.
Jednom kada počnete uređivati dokument, ili samokliknite gumb "Uredi svejedno", dokument gubi da je 'Konačni' marker. Kad je zatvorite i spremite promjene, oznaka 'Final' učinkovito se uklanja. Možete izvršiti nula stvarnih promjena u dokumentu, ali nakon što kliknete "Uredi svejedno" i spremite datoteku, oznaka "Konačno" nestaje.
Ova značajka nije dostupna na macOS-u.
komentari