Kako optimizirati PDF datoteke izvezene iz MS Word-a

PDF su vam preferirani format dokumenatatreba objaviti dokument na mreži. Mnogi ljudi će možda koristiti tekstualni procesor kao što je MS Word za izradu dokumenta, ali vjerojatno će ga objaviti u obliku PDF-a. MS Word ima ugrađenu značajku koja vam omogućuje izvoz dokumenta u PDF datoteku. To je zgodan i dokument je savršeno izveden. Postoji samo jedan problem; veličina dokumenta PDF datoteka koju MS Word stvara mnogo je veća nego što bi trebala biti. Ako u dokumentu koji izvozite imate slike, postat će još veće. To je problem za dokument koji bi trebao biti objavljen na mreži ili čak e-poštom. Dobra vijest je da možete vrlo jednostavno optimizirati PDF dokumente izvezene iz MS Word-a.

Izvezi dokument u PDF datoteku

Otvorite datoteku koju želite eksportirati kao PDF datoteku. Idite na Datoteka> Izvezi.

Na ekranu Izvoz pritisnite gumb "Stvori PDF / XPS". Preusmjerit će vas se u dijalog "Objavi kao PDF ili XPS" u koji možete spremiti svoj dokument.

Smanji veličinu

Kada izvozite dokument, imate dvije mogućnostioptimizirati PDF datoteke izvezene iz MS Word-a. Zadana opcija je "Standardno" i uvijek će stvoriti mnogo veću PDF datoteku. Da biste stvorili manju datoteku, odaberite opciju "Smanji veličinu" u dijaloškom okviru Objavi kao PDF ili XPS.

Odaberite Standardne fontove

U MS Word-u možete koristiti gotovo bilo koji fontinstaliran na vašem sustavu. Jedini problem nisu svi koji imaju fontove. Ako pošaljete dokument MS Word, font se ne slaže s njim. Ako izvozite taj dokument u PDF, nećete morati brinuti o fontu jer će font biti ugrađen u datoteku. Ovo će povećati veličinu datoteke. Ako je font koji ste odabrali dio dizajna dokumenta, očito morate napraviti kompromis o veličini datoteke.

Ako niste precizni za font, najbolje je koristiti jedan od standardnih fontova koji su podržani u PDF preglednicima. Ti fontovi uključuju Times New Roman, Arial i Helvetica.

Ako i dalje imate prilično veliku PDF datoteku, jednuda ne možete dijeliti putem e-pošte, možete upotrijebiti internetske aplikacije za kompresiju da biste dodatno smanjili veličinu, ali to nije preporučljivo za dokument s teškim dokumentima. S teškim dokumentima sa slikama nemate previše mogućnosti. Ako je vaša datoteka tekstualna datoteka, možete napraviti manju datoteku koju je lakše dijeliti.