MS Excel je izuzetno inteligentanaplikacija za proračunske tablice, i to ne samo zato što podržava puno logičkih argumenata. Aplikacija može prepoznati podatke o onome što jesu, npr. zna kada se bavi valutom i kada se bavi vremenskim vrijednostima. Upravo zbog toga mnoge su funkcije i formule u MS Excelu toliko korisne. Oni ne samo dodaju i oduzimaju brojeve, već se mogu primijeniti na vrijeme i valutu. Ova je značajka korisna za sve račune dok ne pokrene pogrešno prepoznavanje podataka. Ponekad će MS Excel prepoznati podatke koji nisu datum kao točan. To mijenja vrijednost u ćeliji i utječe na formule koje primijenite. Jedini način da se to riješi je da se zaustave pretvorbe brojeva u datum.
To se događa uglavnom kada unesete alfanumeričkovrijednosti u određenom formatu, ali nije ograničeno samo na to. Na primjer, ako u ćeliju napišete 02-02, t će se automatski prepoznati kao 2. veljače. Ćelija će tada prepoznati sve podatke koje unesete u nju kao vrijednost datuma ili vremena.
Formule koje primjenjujete na ćeliju sunaknadno pogođeni jer se ne bave brojevima. Umjesto toga, oni se bave posve drugačijom vrstom podataka. Rješenje ovog problema neobično je jednostavno.
Prvo odaberite pogrešku ćelijeidentificirani podaci. Ako pogledate padajući okvir u alatu "Broj", ona glasi "Prilagođeno". Čak se ne čita ni „Datum“ ni „Vrijeme“, a to je problem.
Otvorite padajući izbornik i odaberite opciju "Tekst". Podaci koji ste unijeli u ćeliju promijenit će se u broj. To je ekvivalent datumu koji je Excel prepoznao. Izbrišite prikazanu sliku i ponovno unesite izvorne podatke. Ovaj put, ako ćelija postavljena da prepozna sve kao "Tekst", neće se pretvoriti u datum ili vrijeme ili nešto drugo.
To ne rješava svaki problem s kojim se možete suočitis podacima u ćeliji. Kada primijenite formulu na ćeliju, podaci se i dalje prepoznaju kao datum, osim što ga Excel pretvara u numeričku vrijednost za taj datum. Formula koju primijenite neće vam dati točnu vrijednost. To ne postoji jednostavan način i vjerojatno ćete morati preoblikovati način na koji birate vrijednosti u svojoj formuli ili promijeniti način na koji ste ih unijeli u ćeliju.
Ovdje je uključeno puno pokušaja i pogrešaka akomorate primijeniti formulu, ali ako se bavite samo predstavljanjem podataka, postavljanje ćelije da prepoznaje podatke kao tekst učinit će trik. Ova će se postavka zadržati bez obzira na kojem uređaju pregledavate list.
komentari