Teško je zamisliti značajku koju MicrosoftRiječ nema. Napravljen je za svaku vrstu dokumenta koju trebate napraviti, ali neobično joj nedostaje tekstualni ekspander. Tekstualni ekspander omogućava vam unošenje kratkog isječka teksta koji se može proširiti u frazu. Ova se značajka obično nalazi na pametnim telefonima i aplikacijama za razmjenu poruka, ali čini se da ih radna površina općenito i program za obradu teksta nedostaju iako je prilično korisna. U skladu s tim, možete koristiti mali trik da biste dobili tekst proširivač u programu Microsoft Word.
Tekstni ekspander u programu Microsoft Word
Otvorite Microsoft Word i idite na Datoteka> Opcije. U prozoru s mogućnostima otvorite karticu Profiing. Ovdje ćete vidjeti odjeljak s opcijama za automatsko ispravljanje. U ovom odjeljku kliknite gumb Automatske ispravke.
U prozoru Automatska ispravka idite na karticu Automatska ispravka i vidjet ćete Zamijeniti polje. Unutar ovog polja upišite isječak koji želite proširiti na veću frazu. U S unesite ono što želite proširiti isječakdo. Možete to koristiti za, na primjer, proširivanje naziva tvrtki, tehničkih izraza, pa čak i imena država ili gradova sa skraćene verzije na punu verziju. Utipkavanje je mnogo lakše i smanjuje se vjerojatnost pogreške ako upišete dugačka imena ili složene pojmove. Možete čak odrediti oblikovanje za određene riječi.
Evo kako to funkcionira.
To će naravno utjecati na svaku pojedinu Riječdokument. Promjena automatske ispravke bit će izvršena u cijeloj aplikaciji, što znači da čak i ako vam ekspander teksta ne treba za rad na određenim dokumentima, i dalje će biti. Jedini način da se zaobiđe je uklanjanje dodatka automatskom ispravljanju nakon što završite s dokumentom koji vam treba.
Ovaj rad okolo nije bezobrazan i iako možda jestnezgodno što se odnosi na svaki dokument koji napravite kako funkcionira proširenje teksta. Zapravo, ako pogledate kako funkcionira proširenje teksta na pametnom telefonu, znate da se primjenjuje na OS. Ova će se promjena primijeniti i na druge aplikacije u Office Suiteu, tj. Ako koristite PowerPoint i utipkate isječak koji ste konfigurirali, proširit će se na frazu koju ste mu postavili. Ovo će biti problem samo u Excelu jer podaci u Excelu ne trebaju uvijek proširiti u frazu. Ako je previše neugodno, možete ga vratiti u pozadinu, a kada ga ponovo otkucate, neće se proširiti.
komentari