Microsoft Excel može prepoznati podatke po čemuje; valuta, brojevi, vrijednosti niza, datumi i još mnogo toga. Možete primijeniti različite formule na temelju onoga što je vrijednost prepoznata. Budući da Excel može prepoznati vrijednosti kao određenu vrstu, postoji razlog da također može reći kada se vrijednost ponavlja u određenom skupu podataka. Ako trebate, možete pronaći duplicirane vrijednosti u programu Microsoft Excel i izbrisati ih. Funkcije označavanja i brisanja odvojene su, pa ako trebate pronaći duplicirane vrijednosti, ali ne i izbrisati ih, možete to učiniti i vi.
Pronađite duplicirane vrijednosti
Otvorite Excel datoteku koju želite skenirati zbog duplikata. Možete skenirati čitav list ili nekoliko odabranih ćelija. Odaberite retke i stupce u kojima želite pronaći dvostruke vrijednosti.
Na kartici Početna idite na Uvjetno oblikovanje> Označite pravila ćelija> Umnožavanje vrijednosti.
Ovo će istaknuti sve duplikate vrijednosti uodabrane redove i stupce, a otvorit će se i mali prozor koji omogućuje odabir boje u kojoj se ističu dvostruke vrijednosti. Možete odabrati jednu od zadanih shema boja ili možete izraditi vlastiti shemu odabirom opcije Custom Format iz opcije Padajućeg izbornika "Vrijednost s". Kada možete kreirati prilagođeni format, možete postaviti boju fonta stanice, boju popunjavanja i boju i obrub.
Izbriši duplikate vrijednosti
Ako odlučite da duplicirane vrijednosti trebaju ići, možete ih ručno izbrisati ili ih možete Excel očistiti za vas.
Odaberite redak ili stupac za koji želite ukloniti duplikate. Nažalost, duplikate možete izbrisati samo iz jednog retka ili jednog stupca. Idite na karticu Podaci i kliknite gumb Ukloni duplikate.
Ako odaberete više stupaca ili više redova,Excel neće pronaći duplikate. To je zato što kada je u pitanju njihovo brisanje, na vrijednosti gleda kao na cijeli skup podataka. Vrijednost se može ponavljati u ćeliji, ali vrijednosti u retku iznad / ispod nje ili u stupcu s lijeve / desne strane mogu imati drugačiju vrijednost, čineći je jedinstvenom.
Da biste to razumjeli, uzmite u obzir da imatestol s imenima i mjesecima rođenja pedesetak ljudi u njemu. Podrazumijeva se da ćete u polju mjeseca rođenja imati duplikate, a ime koje prati mjesec rođenja ono je što ga čini jedinstvenom podatkovnom točkom zbog čega ga Excel neće izbrisati.
komentari