Outlookove pozivnice za sastanak sjajan su način za toda svi znaju kada i gdje je sastanak, a RSVP njima. Ako koristite Outlook, prihvaćanje poziva na sastanak omogućit će podsjetnike koji će vam reći kada treba započeti. Ako ste vi poslali pozivnice, Outlook će vam omogućiti da vidite koliko je ljudi prihvatilo pozivnicu i po potrebi je ponovo poslati. Ako nikada niste poslali pozivnicu za sastanak u Outlooku, možda ćete pomisliti da je to kompliciran proces, ali samo je nešto drugačiji od slanja e-pošte.
Pozivnice za sastanak u programu Outlook
Otvorite Outlook i kliknite padajuće stavke Nove stavke na kartici Početna. Na izborniku odaberite Sastanak.
Otvorit će se novi prozor i to će biti za većinudio, podsjećaju na prozor nove poruke s nekim razlikama. Ovdje ćete stvoriti sastanak i poslati pozivnicu predviđenim primateljima.
Budući da je ovo poziv za sastanak, imat će gapolja za lokaciju, vrijeme početka i završetka. Odaberite mjesto sastanka i odredite vrijeme početka i završetka kao i datum održavanja sastanka. Sastanak također ima "tijelo" u koje možete dodati dodatne detalje, npr. Dnevni red sastanka. Pozivu također možete priložiti datoteke iako nije očito kako. Sve što trebate učiniti je povući i ispustiti datoteku na prozor sastanka i ona će biti priložena.
Kad je sve postavljeno, pritisnite unutar Primapolje i unesite e-poruke svih koje želite pozvati na sastanak. Po zadanom, pozivnica će tražiti od primatelja da prihvate ili odbiju poziv, a također će im omogućiti da predlože alternativna vremena održavanja sastanka ako ne mogu prisustvovati u predloženo vrijeme.
Kliknite Pošalji i pozivnica će stići.
Etiketa poziva na sastanke
Poziva na sastanak Outlooka izvrstan je način za toPazite da svi znaju gdje treba biti i kada biti tamo, međutim, koristeći ih kao jedini način za uspostavljanje sastanka i neprestano ponavljanje pozivnice za isprobavanje i određivanje vremena je kontraproduktivno i neugodno. Bilo bi bolje razgovarati s namijenjenim sudionicima sastanka putem osobnog komunikacijskog kanala, npr. razgovarajte ili razgovarajte s njima osobno kako biste saznali koja su vremena pogodna za sve, a zatim pošaljite jednu pozivnicu koju svi mogu prihvatiti.
komentari