Kako pozadinske tvrtke provjere dobivaju informacije?

Mnogi poslodavci provode temeljite provjere podataka kako bi se uvjerili da ste financijski odgovorni, društveno odgovorni i istiniti u pogledu podataka o prijavi. To vjerojatno znate, bilo da je riječ o holivudskim filmovima, informacijama koje ste pronašli na mreži ili prijašnjim prijavama za posao.

Ono čega možda niste svjesni je mnogo togakorporacije unajmljuju vanjske tvrtke da vrše provjere za njih. Zapravo, dva nedavna istraživanja pokazala su da 96% poslodavaca provodi pozadinske provjere potencijalnih zaposlenika - s tim da je 50% + partnerstvo s pružateljem provjere treće strane. Ovaj će članak istražiti razloge tih porasta broja i objasniti kako tvrtke poput ovih dobivaju informacije.

Zašto poslodavci provode provjeru u prošlosti?

Bilo da razgovarate o honorarnom posluili se uzima u obzir za izvršno mjesto u velikoj tvrtki, možda će se uvidjeti u vašu povijest. Zašto? Pa, prije svega, poslodavac želi osigurati da budete iskreni prema svojoj prošlosti, bilo osobnoj ili profesionalnoj. 40% životopisa i životopisa sadrži lažne ili modificirane podatke; na taj način, pozadinska provjera pomaže u izbjegavanju neugodnih posljedica kao rezultat loših odluka o zapošljavanju.

Mehanika provjere u pozadini može bitijednostavan. Na primjer, tvrtka može provjeriti jeste li zapravo diplomirali na sveučilištu ili ne. Stvari se zakompliciraju kada razgovarate o odgovornijim pozicijama. Na primjer, ako razgovarate o računovodstvenom položaju koji uključuje puno osjetljivih podataka, poslodavac može potražiti i vaša kreditna izvješća kako bi osigurao da ste dovoljno pouzdani da biste preuzeli ulogu.

Kako pozadinske tvrtke za provjeru prikupljaju informacije?

Provjera pozadine je presudni diopostupak zapošljavanja i pozadinska zaštita omogućuju poslodavcu donošenje informirane odluke na temelju najistinitijih podataka. Ako poslodavac donosi loše odluke kad je riječ o zapošljavanju, ne samo da može steći lošu reputaciju, već se suočiti s potencijalnim pravnim posljedicama i financijskim gubicima. Tvrtka za probir podataka treća strana smanjuje i vrijeme i troškove za cijeli postupak, a evo kako oni prikupljaju svoje podatke.

Prijave zaposlenika i provjera identiteta

Prije ukopavanja u nacionalne rekorde i kreditepovijesti, pozadinske tvrtke za provjeru prikupljat će podatke od vas kao podnositelja zahtjeva. Jednom kada pošaljete životopis, mogu se istražiti osnovne informacije kao što su datum rođenja i adresa kako bi se osiguralo da je vaš identitet vjerodostojan i da odgovaraju vladinim podacima. Ako podnositelj zahtjeva ne dostavi neispravne podatke o svom identitetu, obično se to obavlja kao rutinska provjera prije uvida u detaljnije informacije.

Obrazovni zapisi i povijest zaposlenja

Jedan od najvažnijih dijelova vašeg životopisaje vaše obrazovanje i radno iskustvo, ali nažalost, mnogi nisu potpuno iskreni u pogledu završetka diplome, ili čak tamo gdje su radili prije intervjua. Kao rezultat toga, većina će tvrtki htjeti provjeriti govorite li istinu kroz niz intervjua, a kasnije i dvostruko provjerite sa školom ili prethodnim poslodavcem.

Kad su u pitanju pitanja koja se tiču ​​vašeg posljednjegplaću, može se činiti naočitim da će je ispitanik proučiti. Vjerovali ili ne, mnogi to čine, a većina podnositelja zahtjeva laže o tome tijekom postupka zapošljavanja. Iako se može činiti da bi poslodavcu bilo gotovo nemoguće pribaviti ovakav podatak, jednostavan zahtjev za obrasce W-2 dobit će im takve vrste informacija. Ako ste završili s "izmjenom istine", suočavanje s posljedicama bit će neugodno reći u najmanju ruku.

Zbog sve većeg broja lažnih podatakaako ih se izgovara u intervjuima, provjera povijesti zaposlenja postaje sve češća. To obično uključuje sve, od naslova posla do datuma zaposlenja i vaše plaće zarađene na svakom poslu. Da biste izbjegli gubitak potencijalnog posla zbog nepoštenosti, pružite točne informacije ili u potpunosti izbjegavajte odgovarati na pitanja o vašim prethodnim plaćama (što će funkcionirati samo ako poslodavac odluči da ne traži te podatke).

Financijski zapisi

Ako se prijavljujete na važno mjestounutar tvrtke, posebno one koja se bavi upravljanjem financijama tvrtke, pozadinska kompanija za probir može pogledati vaše kreditne evidencije. Obično uključuju prošla bankrota, deložacije, zajmove ili bilo koje druge financijske okolnosti koje bi spriječile da se dotičnom zaposleniku povjeri položaj povezan s financijama. Za kreditna izvješća poput ovog, pozadinske tvrtke za provjeru traže informacije od biroa za izvještavanje o kreditnim izvještajima ili, u nekim slučajevima, čak i stanodavaca ili agencija za iznajmljivanje. Ako potencijalni zaposlenik loše plaća stanarinu, to može biti pokazatelj njegove financijske neodgovornosti.

U slučaju da se brinete o tome da netko njuškaoko vaših kreditnih izvještaja, ne brinite. Baš kao i kod većine drugih osobnih podataka, tvrtki bi trebalo dobiti dopuštenje za uvid u vaše financijske podatke. Nadalje, tvrtka je dužna obavijestiti vas u pisanom obliku i čekati vaš pisani ugovor prije uvida u vašu financijsku povijest. Ovisno o tome gdje se nalazite, tvrtka može imati ograničenje i na ovo izvješće. Na primjer, 11 država u Americi ograničava količinu informacija koje poslodavac može prikupiti putem kreditnih čekova, uključujući Kaliforniju, koja zabranjuje da se odluke o zapošljavanju temelje na ovoj mjeri.

Kaznena evidencija

Iako to obično nije obavezni diopozadinska provjera, neke tvrtke istražuju kaznene evidencije sa sjedištem u državi i gradu / državi. U Americi, neke države zabranjuju bilo kakvo lutanje oko uhićenja ili presuda izvan određenog trenutka u životu osobe, pa ako se hapšenje dogodilo davno, to se može smatrati irelevantnim.

Budući da kazneni dosjei nisu kompliciranipogledajte, bolje je reći istinu o svim osudama koje imate u svojim knjigama. Poslodavac koji je impresioniran vašom kvalifikacijom i iskustvom možda će biti voljan zatvoriti oči na vašu prošlost, posebno ako su prošle godine od osude. Zapravo, otprilike 33 države u Americi primijenile su „zakon o zabrani plaćanja“ koji ograničava količinu pitanja koje poslodavac može postaviti u početnim fazama postupka intervjuiranja. Ovo uklanja bilo kakvu diskriminaciju ili pristranost prema ispitaniku koji ima kriminalnu povijest, i prisiljava tvrtku da svoju odluku temelji samo na njihovom skupu vještina.

Hoće li me poslodavac upozoriti na provjeru u pozadini?

Ne brini - poslodavac je dužan dobiti službeno dopuštenje kako bi izvršio detaljnu provjeru u pozadini, Nadalje, ako su otkrivene bilo kakve informacijetijekom provjere sprječava vas da pronađete posao, tvrtka vam mora dostaviti izvještaj i pismenim putem vas obavijestiti o razlogu vašeg odbijanja. To vas štiti od potencijalnih neispravnih informacija koje dolaze u vašu provjeru prošlosti - ako je napravljena greška, imat ćete priliku obavijestiti poslodavca.

Ako vas je potencijalni poslodavac obavijestio opozadinska provjera, postoje neke stvari koje biste trebali imati na umu. Iako se određeni detalji o vašem podrijetlu mogu odnositi na poslodavca, ove provjere možda ne služe kao razlog za diskriminaciju. Ako je poslodavac zatražio provjeru pozadine za vas, to mora biti slučaj i za ostale podnositelje zahtjeva.

Naše glavne preporuke za pozadinsku provjeru web stranica i usluga

Niste sigurni u outsourcing provjeri pozadinedruštvo? Ili jednostavno želite pokrenuti pozadinsku provjeru sebe prije intervjua? Srećom, postoji bezbroj dostupnih web lokacija za provjeru pozadine koje će vam uštedjeti vrijeme, novac i energiju. Testirali smo neke od vodećih u ovom odjelu i smanjili ga na četiri preporuke, tako da ne brinite o pravom izboru. Važno je, međutim, znati na kojim smo kriterijima temeljili svoju odluku.

• Dubinsko istraživanje - Ovisno o broju dostupnih izvora,različite web stranice za provjeru pozadine nude različite razine istraživanja. Međutim, kad je riječ o kaznenoj evidenciji i financijskoj pozadini, želite biti sigurni da web stranica koristi što više izvora i nudi visokokvalitetna istraživanja.
• Točna, jednostavna izvješća - Web lokacija koja provjerava pozadinu jednako je dobrakao rezultate koje generiraju, ali čak i najcrnjenija izvješća mogu postati zbunjujuća. Obavezno se odlučite za uslugu koja gradi razumljiva izvješća dok prikuplja sve važne i relevantne informacije.
• Brzi rezultati - Kada je riječ o provođenju pozadinskih provjera,vrijeme može biti od suštine. Posljednje što želite je čekati dane ili čak tjedne za sveobuhvatno, detaljno izvješće. Kvalitetna web stranica za provjeru pozadine moći će vam dostaviti cjelovito izvješće u roku od 4 do 5 radnih dana.
• Mobilne aplikacije - Zašto čekati da to učinite dok niste kod kuće? Odaberite davatelja usluge koji imaju dostupne mobilne aplikacije i vršite provjeru u pozadini. Većina vrhunskih usluga nudi namjenske aplikacije za glavne operativne sustave i uređaje.
• Kvalitetna korisnička podrška - U slučaju da imate bilo kakvih pitanja ili problemaPomoću web stranice potrebna vam je kvalitetna korisnička podrška u svakom trenutku. Ako je moguće, odaberite tvrtku koja ima predstavnike na raspolaganju svakog dana u tjednu na produžene sate.

S nečim tako osjetljivim kao pozadinaProvjerite, važno je zapamtiti da ne postoje garancije koje pružaju 100% točnost. Iako su naše preporučene web stranice što bliže savršenstvu, uvijek postoji malo prostora za pogreške s takvim osjetljivim informacijama. Imajući to u vidu, svaka od naših preporučenih web stranica ima bezbroj priča o uspjehu, studija slučaja i izvanredne bilješke besprijekornih performansi koji se testiraju.

1. BeenVerified

BeenVerified nalazi se na vrhu naše preporučene provjere pozadineweb stranice s razlogom: to je jedna od najpouzdanijih usluga na tržištu. Ova usluga dolazi u dvije razine cijena. Kad se odluči za osnovnu pretplatu, BeenVerified prikuplja podatke iz stotina različitih izvora, u rasponu od financijske povijesti, prisutnosti društvenih medija, zapisa adresa i još mnogo toga. Ako vam ne smeta potrošiti nekoliko dodatnih dolara mjesečno za premijsku uslugu, izvješća se prikupljaju iz još pouzdanijih izvora podataka, uključujući trkače koji će poredati sudske zapise kako bi prikupili podatke, čak i one koji još nisu digitalni.

Unatoč činjenici da su izvještaji tvrtke BeenVerifieduvijek prepuni točnih podataka, lako ih je shvatiti i ne morate im biti kvalificirani stručnjak da biste ih čitali. Nadzorna ploča omogućuje vam lako pretraživanje i filtriranje prikupljenih podataka, a namjenske aplikacije za iOS kao i Android vrlo su korisne i omogućuju vam istraživanje istraživanja u pokretu. Ako ikada budete imali problema s uslugom, BeenVerified je također pokrivao to. Korisnička podrška dostupna je sedam dana u tjednu kroz duge sate, pa želite li pomoć putem telefona ili e-pošte, predstavnik će vam rado pomoći.

2. Instant CheckMate

Još jedna sjajna usluga, podjednako za kandidate i poslodavce, Instant magazin, baš kao i BeenVerified, dostupan je u dvaslojevi cijena. Na osnovnoj razini možete istražiti izvore poput kaznene evidencije, povijesti braka i / ili razvoda, podatke o rodbini, povijest adresa i aktivnosti na društvenim medijima. Ako se želite odlučiti za premiju za samo nekoliko dolara više, moći ćete proučiti sveobuhvatne podatke o vozačkim dozvolama, financijskim dokumentima i dozvolama za oružje.

Iako se InstantCheckMate sortira kroz milijunezapisa, vrlo intuitivna nadzorna ploča i temeljita, jednostavna izvješća, lako su se koristiti čak i osobama bez prethodnog iskustva. Moći ćete pristupiti svim svojim prošlim pretraživanjima i starijim izvješćima bilo da ste kod kuće ili na putovanju, što je posebno jednostavno kod namjenskih aplikacija za Android. Instant CheckMate ima odličan sustav podrške za korisnike sa osobljem koje je na raspolaganju 24 sata dnevno, 7 dana u tjednu. Poziv je besplatan, tako da možete dobiti pomoć u bilo koje doba dana ili noći, čak i ako je problem hitan.

3. TruthFinder

TruthFinder je jedno od web mjesta koje provjerava pozadinukoji prodire u sve vrste podataka o nekoj osobi, od internetske prisutnosti do sudskih zapisa i mogućih fotografija. Tvrtka koristi arhive dubokog weba (neindeksirane) kako bi sastavili kristalno jasnu sliku dotične osobe. Ako se odlučite za vrhunsku uslugu, koja košta samo malo više, pretraživanje se može proširiti na područja poput povijesti obrazovanja, zapisnika o povijesti glasovanja, licenci za oružje, pa čak i kaznenim spisima. Jedinstveno duboko web pretraživanje omogućuje TruthFinderu skeniranje i istraživanje stranica koje nisu dostupne preko tradicionalnih tražilica. To bi moglo pomoći u prepoznavanju zabrinutosti zbog stvari poput krađe identiteta ili bilo kojih drugih skrivenih i potencijalno opasnih podataka.

TruthFinder razvrstava na milijune podatakaizvora, od kriminalne povijesti do vožnje vozača, ali ne ugrožava jednostavnost korištenja. Ne samo da je nadzorna ploča vrlo jednostavna za korištenje, posebno na Androidovoj namjenskoj aplikaciji, već su i konačna izvješća prepuna detalja koji su organizirani na sveobuhvatan način. To znači da ćete moći shvatiti sva izvješća bez obzira jeste li prije koristili uslugu ili ne. Ako i dalje imate problema, TruthFinder ima i izvrsnu uslugu podrške 24/7 na besplatnom broju, pa ako vam treba hitno rješenje ili ne, moći ćete potražiti pomoć.

4. Intelius

Intelius je naša posljednja preporuka zapozadinska provjera, ali definitivno ne najmanje važno. Ovo je jedna od najpristupačnijih usluga na tržištu, ali to ne dolazi po cijeni kvalitete. Intelius vam omogućuje prikupljanje podataka o kontaktnim podacima osobe, prijašnjim adresama, evidencijama kriminalnih ili seksualnih prestupnika, financijskoj povijesti, akademskim podacima i mnogim drugim. Nadalje, nisu samo detaljni ovi rezultati, nego su i konačni izvještaji jednostavni i zanimljivi. Bez obzira na to jeste li pokrenuli pozadinske provjere prije ili ne, Intelius vas je prekrio intuitivnom nadzornom pločom i atraktivnim izvještajima.

Intelius je dostupan za upotrebu bez obzira na to gdje stepotez ili u svom uredu. Pomoću namjenskih aplikacija za Android i iOS uređaje možete pretraživati, filtrirati i općenito pristupiti svim podacima s samo nekoliko klikova. Iako korisnička usluga nije toliko impresivna kao neki Inteliusovi konkurenti, usluga rješavanja problema je izvrsna u pokrivanju većine problema na koje naiđete. Tvrtka je od početka obavila više od 50 milijuna provjeravanja prošlosti, tako da možete biti sigurni da ste u dobrim rukama.

U zaključku

Provođenje istraživanja o zaposlenom prijenjihovo zapošljavanje važan je proces u današnjem svijetu. Uz broj ljudi koji leže u intervjuima uzvišenom brzinom, čak je i provjeravanje fakultetske diplome ključna prije potpisivanja ugovora. Tvrtka koja provjerava pozadinu ne samo da poslodavcima pruža sve potrebne informacije o potencijalnim zaposlenicima, već razmatra detalje koji bi bili preskupi i dugotrajni da bi se tvrtka udubila u njih.

Loš najam, a kamoli mnogi od njih, može utjecatireputaciju tvrtke kao poslodavca, što otežava uspostavljanje sebe kao ugledne korporacije. Pozadinska provjera proučava sve, od kreditne evidencije do kriminalne povijesti, i štiti vas - kao organizaciju - od preduzimanja oštrih mjera nakon što je loš odabrani zaposlenik već zaposlen.