Provjere pozadine rada vezane uz provjere pozadine zaposlenja

Veliki dio života provodimo s našimradne kolege, šefovi i zaposlenici. Ali koliko zapravo znamo jedni o drugima ispod te profesionalne fasade? Do kraja ovog pitanja relativno je jednostavno s ljudima s kojima se dobro slažete, ali uredska politika može razbiti prepreke koje blokiraju transparentnost koja je potrebna za istinski duševni mir. A ponekad, ponašanje pojedinca može preći liniju ili čak izazvati zabrinutost. U toj situaciji, pozadinska provjera može ponuditi dragocjen uvid u osobu i zašto se ona može ponašati onakva kakva jest.

Važno je razlikovati toimajte na umu, međutim: pokretanje provjere radnog iskustva bitno je različito od provođenja provjere zaposlenja. Provjera zaposlenosti postupak je kojim poslodavac kandidatima za posao može saznati više o postojećem osoblju. Nadzoran je Zakonom o fer kreditnom izvještavanju (FCRA) kao i raznim državnim zakonima, a iza provođenja takve provjere postoji niz pravnih zahtjeva.

Mi ćemo detaljnije pokriti provjere zaposlenostikasnije u članku, ali prvo ćemo predstaviti neke smjernice o tome kako provesti pozadinske provjere vezane uz posao, zajedno s četiri preporuke za najbolju pozadinu za provjeru pozadine.

Zašto pokrenuti pozadinu provjere povezanu s radom?

Bilo da radite u velikoj ili maloj tvrtki,vrlo je vjerojatno da ćete naići na to da radite zajedno s čitavim nizom ljudi koje jedva poznajete. Kroz tračeve, nepristojne sitnice i čak smislene razgovore na društvenim funkcijama ili na odmoru ta će se nepoznanica umanjiti. Ali u kojoj mjeri?

Vrlo je moguće da se radi o hladnjaku vodeprikrivanje prividnih motiva ili čak zlurad namjera. To bi moglo biti i otvorenije od svega toga, koketni kolega jedva je skrivao svoj interes. U svakom slučaju, korisno je znati s kim imate posla.

Ovdje provjeravamo pozadinu radaKao i bilo tko drugi, i vi imate pravo pretraživanja javno dostupnih podataka da biste nekoga pronašli prema određenim podacima. To biste mogli pokušati učiniti ručno, ali to podrazumijeva mnogo rada i vremena koje možda nemate na raspolaganju. Umjesto toga, okrenite se internetskoj stranici za provjeru pozadine koja ima moćne metode pretraživanja koje se mogu kombinirati kroz mnogo veće podatke nego što ste ikada mogli vratiti rezultate koji su vam zapravo korisni. Ooružani ovim informacijama možete bolje odlučiti kako ćete se nositi s tim određenim nekim iz ureda.

Odabir najboljeg mjesta za provjeru pozadine rada

Ako imate kolegu s posla kojeg želiteZnajte više o, važno je odabrati pravo mjesto za provjeru pozadine koje će vam pomoći u vašem istraživanju. Ali ovo može biti škakljiv izbor. Mnogo je web lokacija vani, a svi tvrde da su najbolji. Realnost je da se standardi prilično razlikuju od mjesta do mjesta.

Pri odabiru najbolje web stranice, trebate paziti na nekoliko osnovnih kriterija:

• Brzi rezultati - Ljudi obično traže brze rezultate, a najbolja web mjesta mogu ponuditi upravo to, s osnovnim rezultatima koji su dostupni za nekoliko minuta i cjelokupnim izvješćem za ne više od nekoliko dana.
• Temeljito istraživanje - Htjet ćete znati da primate opsežne informacije kako biste pružili što je moguće jasniji uvid. Odaberite web mjesto koje pretražuje što više različitih izvora podataka.
• Točna i razumljiva izvješća - Točne informacije su apsolutno ključne, i totakođer mora biti lako razumjeti. To znači da završno izvješće u kojem su podaci predstavljeni mora biti lako čitati, jednostavno razumljivo i sadržavati minimalne pogreške.
• Prilagodba pretraživanja - O nekim kolegama možda ne znate puno više od njihovog imena. Ali s najboljim web lokacijama, to bi trebalo biti dovoljno, jer mogu stvoriti točne rezultate od minimalno početnih informacija.
• Dobra korisnička podrška - Ako naiđete na probleme s pretraživanjempostupka ili rezultata, morat ćete se obratiti korisničkoj podršci. Stoga želite znati da njihova web stranica nudi pouzdanu i dostupnu uslugu korisničke podrške.
• Korisna nadzorna ploča - Većina web lokacija koristi nadzornu ploču kako bi korisnici upravljali svojim pretraživanjima i rezultatima. Važno je da ovaj alat bude jednostavan za navigaciju i upotrebu i atraktivan za dizanje.

Svaka web lokacija koju preporučamo u nastavku označava sve ove okvire, a za pretraživanja vezana uz posao bez sumnje su najbolje web lokacije. Imajte na umu da ove usluge nisu prikladne za pokretanje provjera zaposlenosti.

1. BeenVerified

BeenVerified naš je najbolji izbor za pokretanje poslapozadinska provjera, zahvaljujući izvrsnoj sveobuhvatnoj usluzi i impresivnim razinama točnosti. Njihove usluge su podijeljene na dvoslojnu strukturu cijena, ali čak i na njihovoj osnovnoj razini pružaju puno korisnih podataka. Možete očekivati ​​da ćete saznati o stvarima poput kaznenih prijava, financijskih zapisa, izvještaja o imovini, podataka o društvenim medijima i povijesti adresa, i još mnogo toga, uz nominalnu naknadu. Na svojoj razini premium, iskopati će još korisnije informacije. Oni čak mogu poslati trkača da potraži nedigidizirane sudske dokumente, ako je potrebno.

Konačna izvješća tvrtke BeenVerified jednako su dobra kao i njihdođite, objedinjujući složenost visoko točnih informacija u krajnje čitljivom obliku. Njihova internetska nadzorna ploča slično je korisnicima, kao i njihove namjenske mobilne aplikacije za Android i iOS uređaje. Korisnička podrška dostupna je u duge sate putem e-pošte ili telefona, a u našem se testiranju uvijek pokazala brzom i korisnom.

2. Instant CheckMate

Još jedno impresivno web mjesto za provjere radnog stanja je Instant CheckMate, Koriste i dvoslojni sustav plaćanja,koja će po osnovnoj stopi pretraživati ​​kaznene dosjee, zapise o braku i razvodu, detalje rodbine, povijest adresa, profile društvenih medija i još mnogo toga. Po njihovoj višoj stopi proučit će i stvari poput financijske povijesti, vozačkih dozvola i oružnih dozvola.

Završni izvještaji CheckMate-a izuzetno su detaljnia opet impresivno jednostavan za čitanje i razumijevanje. Vaši se podaci o pretraživanju lako pregledavaju na atraktivnoj internetskoj nadzornoj ploči, dok korisnici Androida mogu uživati ​​u prednostima posebne aplikacije za taj isti zadatak. Služba za korisnike je izvrsna, s ljubaznim i uslužnim osobljem dostupnim svakodnevno, kako bi pružili brze odgovore na sva vaša pitanja.

3. TruthFinder

TruthFinder Izdvaja se među pozadinskim preglednim mjestima zbog dubine njihovih istraživanja. Zaista, oni tvrde da razabiraju milijuni javnih zapisa, pa čak i nude jedinstveni dubokusluga web istraživanja. Pri testiranju su sigurno uspjeli izvući ogromnu količinu točnih podataka. TruthFinder nudi dvije stope usluge, s osnovnom razinom pretraživanja kaznenih dosjea, vozačkih zapisa, osobnih podataka, detalja o užem krugu obitelji i prijatelja i drugih detalja. Za malu premiju, vidjet ćete povijest obrazovanja, zapise o registraciji birača, licence za oružje i čitav niz drugih podataka.

Truthfinder daje svoje rezultate u adobro osmišljeno i krajnje lako pročitati završno izvješće. Njihova internetska nadzorna ploča jednostavna je za upotrebu, čak i ako ste početnik. Oni također nude zaista korisnu aplikaciju za Android. Međutim, još uvijek ne postoji aplikacija za iOS uređaje, iako Apple-ovi obožavatelji još uvijek mogu slobodno pristupiti njihovim podacima o pretraživanju na nadzornoj ploči. Konačno, njihova služba za korisničku podršku je izuzetna jer su otvorena svakodnevno i lako im se pristupa putem prikladnog besplatnog broja. Kada tražite uslugu za dovršavanje pozadinske provjere vezane uz posao, TruthFinder je moćan kandidat za najbolje od raspoloživih opcija.

4. Intelius

Naše četvrto i konačno preporučeno web mjesto jeIntelius, koji nudi impresivnu sveobuhvatnu istraživačku uslugu. Oni pretražuju ogroman broj podataka i lako mogu iskopati podatke za kontakt, povijest adresa, kaznene evidencije, podatke o registru seksualnih prijestupnika, financijsku povijest, evidenciju imovine i obrazovnu povijest. Njihova pažnja na detalje doista nas se dojmila u testiranju, a čini se da povratne informacije korisnika podržavaju naše nalaze. Zapravo su već isporučili više od 50 milijuna uspješnih provjera.

Intelius nudi elegantan i izuzetno upotrebljivinternetska nadzorna ploča. Njihova završna izvješća temeljita su i detaljna, ali još uvijek se lako čitaju i razumiju. Također nude lijepe aplikacije za Android i iOS uređaje, koje korisnik visoko ocjenjuje. Međutim, njihova korisnička podrška nije zadovoljavala neke od njihovih rivala. Kod testiranja otkrili smo da je malo spor i ne uvijek najviše koristan. Ali njihov internetski alat za rješavanje problema impresionirao je i pokazao se korisnim za pronalaženje samostalnog rješenja kad god je bilo potrebno. Unatoč posljednjoj točki, Intelius više nego zaslužuje svoje mjesto na našoj listi zbog kvalitete svoje osnovne ponude, pa vrijedi razmisliti o provođenju pozadinske provjere radnog mjesta.

Što je provjera zaposlenosti?

Kao što smo aludirali na početku ovogaU članku, postoji važna razlika između provjere pozadine rada i odgovarajuće provjere pozadine zaposlenja. Izraz "provjera zaposlenosti" koristi se za opisivanje pretraga potencijalnog zaposlenika. Unajmiti nekoga da radi za vas velika je i skupa odluka, pa je razumljivo da i veliki i mali poslodavci žele učiniti sve što je moguće kako bi se osiguralo da uzimaju imovinu, a ne obvezu. Pokretanje provjere radnog staža može im puno reći o podnositelju zahtjeva.

Posebno su važni ako se zapošljavatenekoga za položaj povjerenja. Ako će podnositelj zahtjeva imati pristup korporativnim ili financijskim informacijama, želite biti sigurni da nemaju nikakvu financijsku povijest ili relevantne kaznene presude. Ako posao uključuje vožnju, morate osigurati da vaš kandidat ima čistu dozvolu i nema uvjerenja o vožnji.

Preporuke za pokretanje provjere pozadine zaposlenja

U SAD-u su poslodavci obično veliki i maliuspostaviti postupak za pokretanje pozadinskih provjera potencijalnih zaposlenika. Iako je ovo dobra profesionalna praksa, za to postoje i pravni razlozi. Provjera pozadine kandidata podliježe zakonu poznatom kao Zakon o kreditnom izvještavanju (FCRA), koji propisuje što poslodavci mogu, a što ne mogu te koje informacije trebaju dozvolu zaposlenika da traže.

Zbog toga se poslodavcima koji žele pokrenuti pozadinsku provjeru preporučuje da slijede ove korake:

Imajte dosljednu pozadinsku politiku provjere

Svi poslodavci, bez obzira na veličinu, trebali bi imatijasno priopćena primjenjena pravila provjere pozadine. Nepostojanje standardne prakse riskira da pokrene pravne postupke u budućnosti ako trenutni ili potencijalni zaposlenik smatra da su diskriminirani. Tvrtke bi trebale izraditi politiku provjere pozadine tvrtke i osigurati da su svi zaposlenici i podnositelji zahtjeva toga svjesni.

Ovo pravilo ne mora bitistandardna praksa u cijeloj tvrtki. Postoje različite politike provjere pozadine za različite pozicije ili područja tvrtke. Ali samo provođenje slučajnih pozadinskih provjera temeljenih na osobnim sumnjama ili osjećajima prema nekome definitivno je „ne-ne“ i vjerojatno će rezultirati optužbama za diskriminaciju. Isto tako, ako će tvrtka pokrenuti pozadinsku provjeru jednog kandidata za ulogu, morat će isto učiniti i za svakog drugog kandidata.

Dajte kandidatima priliku da objasne nalaze

Pozadinske provjere nisu uvijek 100% točnea pogreške će se ponekad dogoditi. Moguće je i da izvori podataka mogu biti zastarjeli ili netočni. Stoga je od ključne važnosti da, ako se prošlošću provjere pojave relevantne informacije, kandidat ili zaposlenik dobiju priliku da ih objasne.

Imati sistem koji to dopuštakorisno za obje strane. S gledišta kandidata oni dobivaju priliku spasiti svoju prijavu za posao, a s gledišta poslodavca imaju priliku zadržati potencijalno atraktivnog kandidata u procesu.

Ozbiljno shvatite pozadinske provjere

Sasvim je lako za nešto poput pozadineček postaje tvrtka za rutinu i za osoblje da samo prolaze kroz prijedloge, a ne da se usredotoče na pravilno izvršavanje čeka. Ovo je greška. Pozornost na detalje je od vitalne važnosti za pokretanje pozadinske provjere. Ako unesu netočne podatke o kandidatu, tvrtka riskira da vrati pogrešne podatke. To bi moglo značiti da propuštaju vitalno važan podatak koji bi mogao ugasiti njihovu konačnu odluku o zaposlenju.

Referentne provjere i izvješća o istraživačkim potrošačima - znati razliku

Referentna provjera traži trenutnog ili bivšegposlodavac kako bi potvrdio određene detalje koje je kandidat dao poslodavcu o bivšem poslu. To može uključivati ​​stvari poput datuma zaposlenja, naslova i odgovornosti na poslu i zarađene plaće. Ali kada tvrtka pritisne bivšeg šefa kandidata za mišljenje o njihovoj radnoj etici ili karakteru, to postaje istražno izvješće o potrošačima.

Ova je razlika važna jerizvješće o istražnom potrošaču podliježe saveznom zakonu. Ako ga želite izvršiti, od vas se traži da obavijestite podnositelja zahtjeva dovoljno. Morate im pružiti i mogućnost traženja detalja i udovoljenje svim zahtjevima koje mogu postaviti.

Pozadina zaposlenja Provjere moraju biti kompatibilne sa FCRA

Provjere radne pozadine potpadaju pod SajamZakona o kreditnom izvještavanju (FCRA), tako da svi poslodavci moraju osigurati da su u skladu s ovim zakonodavstvom. Svim tvrtkama koje provode provjeru zaposlenosti savjetuje se da se posavjetuju s odvjetnikom kako bi osigurali da su njihove politike zakonite, osim što zakon može varirati od države do države. Postoji nekoliko krucijalnih uputa koje bi se svi poslodavci trebali sjetiti u odnosu na FCRA (ali molim vas, nemojte ih uzimati kao alternativu pravom pravnom savjetu):

Nabavite dozvolu kandidata za korištenje vanjske tvrtke za provjeru pozadine

Ako neko poduzeće planira koristiti vanjsku tvrtku zaizvršiti pozadinsku provjeru, potrebno im je pismeno odobrenje od kandidata prije nego što nastavi. To je istina i ako žele pristupiti kreditnom izvješću, detaljnim vojnim zapisima ili prepisima škole. Pod uvjetom da podnose zahtjev za to na razuman način, dozvoljeno im je uklanjanje kandidata iz postupka prijave ako ovo odobrenje odbije.

Provjerite koristite li uslugu usklađenu sa FCRA

Za formalnu provjeru zaposlenosti,tvrtke moraju biti sigurne da je web mjesto koje koriste za pokretanje provjere potvrđeno kao FCRA kompatibilno. Sve web stranice koje su kompatibilne s FCRA jasno će navesti činjenicu na svojoj web stranici. Ako niste sigurni, postavite pitanje njihovom osoblju za korisničku podršku. Važno je napomenuti da nijedno web mjesto koje smo gore preporučili ne tvrdi da odgovara FCRA. To znači da iako su idealni za opću provjeru radnog stanja, nisu pogodni za provjeru radnog staža.

Pobrinite se da poštujete i državne i lokalne zakone

Iako je važno osigurati to zapošljavanjepozadinska provjera provodi se u skladu s FCRA, postoje i drugi zakoni kojih tvrtke moraju biti svjesne. Mnoge države imaju zakonodavstvo koje upravlja ovim pitanjem, a kršenje ovih zakona nije manje ozbiljno od FCRA. Zbog toga preporučujemo tvrtkama da daju lokalni pravni savjet prije pokretanja bilo kakvih provjera radnog staža.

Kakve informacije mogu li otkriti pozadinu zapošljavanja u skladu sa FCRA?

Provjere radne pozadine u skladu sa FCRA mogupristupiti malo drugačijim informacijama s obične stranice. Točne dostupne informacije mogu varirati od države do države jer ovise o lokalnim zakonima i određenim slobodnim radnim mjestima. Ali općenito govoreći, provjerom radne pozadine moći će se vratiti sljedeće informacije:

• Provjera kaznene evidencije - Pojedinosti o bilo kojoj nacionalnoj ili županijskoj kaznenoj evidenciji koju kandidat može imati. Također je moguće otkriti sudske transkripte.
• Provjera broja socijalnog osiguranja - Provjerite je li naveden broj socijalnog osiguranjalegitimni i pronađite podatke koji se mogu povezati s tim brojem. To može uključivati ​​stvari poput datuma rođenja, povijesti adresa i bilo kakvih promjena ili nadimka imena koje kandidat može imati.
• Povijesti adresa - Oni određuju gdje je kandidat prije boravio, kako bi potvrdili da su njihov životopis i drugi detalji navedeni u postupku prijave točni.
• Provjera popisa za nadzor terorizma - Potvrdite da kandidat nije na nijednoj listi terorističkih stražara.
• Provjera registra seksualnog prijestupnika - Potvrdite da kandidat nije na registru nijednog seksualnog prijestupnika.
• Vozački rekordi - Pogledajte ima li kandidat jasnu vozačku dozvolu ili bilo kakve vozačke prekršaje. Ovo može biti presudna odrednica za određene poslove koji zahtijevaju redovitu uporabu vozila.
• Kreditno izvješće - Steći uvid u to kako kandidat upravljanjegove ili njezine financije. Ovo može biti korisno ako uloga koja se aplicira uključuje financijske odgovornosti. Poduzećima će trebati pismeno odobrenje za njihovo provođenje.
• Vojni zapisi - Ako je kandidat služio u oružanim snagama, dozvoljeno je vidjeti njihove službene evidencije. Opet će im trebati pismeno dopuštenje za to.
• Studentski prijepisi - Potvrdite da su kandidati izjavili da su postignuća u školi točna, ali još jednom je potrebno pismeno dopuštenje.
• Profesionalne licence - Potvrdite da kandidat ima profesionalne licence za koje se traži njihov životopis, kao i da vidite koje druge profesionalne licence imaju.
• Državne licence - Potvrdite da kandidat ima državne licence za koje se traži njihov životopis, kao i pogledajte koje su druge državne licence koje posjeduju.
• Naknada radnicima - Neki poslodavci žele vidjeti pojedinosti o njimaprethodna potraživanja odštete na radnom mjestu koje je kandidat podnio. To je ponekad moguće, ali može biti podložno zakonskim ograničenjima u nekim područjima. Najbolje je potražiti pravni savjet prije pristupa tim podacima.

Zaključak

Dakle, jasno je vidjeti da se prošlost prijavljujeradno mjesto povlači priličnu složenost. S jedne strane, provjera namjera suradnika prosijavanjem javno dostupnih podataka može biti učinkovita taktika u održavanju dobrog stanja u politici poduzeća. Međutim, službena provjera službenog osoblja za zapošljavanje novog osoblja strogo je regulirana od strane različitih upravljačkih tijela.

Bez obzira na vaš položaj u ovom zviježđufaktora, jedno ostaje konstantno: znanje je moć. Bez obzira jeste li zaduženi za formuliranje pravila o zapošljavanju ili jednostavno pokušavate dekodirati interakcije oko hladnjaka za vodu, znajući da su poređenja u industriji za provjeru pozadine moćan element u vašim nastojanjima.

Jeste li pokrenuli provjeru pozadine radnika na radnom mjestu? Ako je tako, zašto? Javite nam se u komentarima ispod!