Proračunska tablica MS Excel može imati tisuću redakai tisuću stupaca. Vodoravne i okomite trake za pomicanje, adresna traka ćelije, a da ne spominjemo kontrolu zumiranja, olakšavaju kretanje po velikom listu. Problem je što više redaka i stupaca imate na listu, to će vam biti teže ispisati. Gotovo je nemoguće upravljati ispisom velike proračunske tablice u Excelu. Pretpregled ispisa ne nudi previše alata koji ga čine jednostavnim i često je teško odrediti koje će se stanice pojaviti na jednoj stranici, a koje će se prenijeti na sljedeću. Spojite to s velikim brojem redaka i stupaca, a vi imate nered u ruci. Ako imate veliku proračunsku tablicu u Excelu na kojoj želite ispisati samo mali dio, ali bez previše gnjavaže, evo kako možete navesti programu da ispisuje samo unaprijed definirane ćelije.
MS Excel ima alat nazvan "Print Area". Dostupan je u MS Excel 2007 i novijim verzijama i omogućuje vam definiranje stanica koje će se ispisati. Da biste ga postavili, odaberite ćelije koje želite ispisati. Idite na karticu Izgled stranice i potražite padajući izbornik "Područje ispisa" u setu alata "Stranica". Na padajućem izborniku jednostavno kliknite opciju "Postavi područje ispisa". Područje ispisa bit će postavljeno na ćelije koje ste odabrali. Oko njih će se pojaviti sivi obris.
Područje ispisa možete redefinirati koliko god putaželite, iako je vrijedno napomenuti da će se, ako je područje ispisa veliko, redovi i stupci prepisivati na druge stranice kad se tiskaju. Ovo je rješenje koje djeluje kada trebate brzo otisnuti. Da biste resetirali područje ispisa, jednostavno odaberite opciju "Očisti područje ispisa" s istog padajućeg izbornika kao što je prikazano na gornjoj snimci zaslona.
komentari