Google pogon može zadržati više verzija softveraistu datoteku. Upravljanje verzijama na Google disku prilično je pametno i fleksibilno. Google Dokumenti imaju sličnu kontrolu inačica dokumenata koji u njima izrađujete. S obzirom da je Google Dokumenti alat za suradnju, verzije datoteka su sve važnije. Evo kako možete pregledati najnovije verzije datoteka na Google dokumentima. Ovo također radi za Google tablice i Google prezentacije.
Verzije datoteka na Google dokumentima
Otvorite datoteku Google dokumenata koju želite pregledatistarije verzije sustava. Idite na Datoteka> Povijest verzije> Pogledajte povijest verzija. Možete koristiti i tipkovni prečac Ctrl + Alt + Shift + H da biste otvorili povijest verzija datoteke.
Povijest verzija otvara se na ploči s desne strane. Prema zadanom verzije su imenovane po datumu posljednjeg uređivanja. Možete odabrati verziju koju želite pregledati. Po zadanom bit će istaknute izmjene između zadnje i najnovije verzije.
Google Dokumenti svaki put spremaju verziju datotekeprestaneš ga uređivati i zatvoriti. Ako surađujete na datoteci s drugim ljudima, a oni je i dalje uređuju iako ne radite na njoj, Google Dokumenti neće je spremiti kao zasebnu verziju dok svi ostali ne prestanu raditi na njoj.
Da biste inačicama olakšali upravljanje, možeteimenovati ih. Da biste imenovali verziju datoteke, otvorite je u Google dokumentima i idite na Datoteka> Povijest verzije> Naziv trenutne verzije. Ova vam opcija omogućuje imenovanje samo trenutne verzije. Da biste imenovali starije verzije, otvorite ploču s povijesnim verzijama i kliknite gumb više opcija pored verzije dokumenta. Na izborniku odaberite Ime ove verzije i dajte joj ime.
Također možete napraviti kopiju verzije i spremiti je na svoj Google disk.
Ograničenja
Treba spomenuti te verzije datoteka na GoogleuDokumenti su dostupni samo za dokumente koji su bili uređeni u Google dokumentima. Možete učitati i otvarati datoteke programa Word i Pages u Google dokumentima, međutim, kada se te datoteke uvedu u Google dokumente, neće se uvesti povijest nedavnih promjena u datoteci. Nije važno jeste li prenijeli nekoliko verzija datoteke na Google pogon, a zatim je otvorili u Google dokumentima. Što se Google Dokumenata tiče, on ima pristup samo trenutnoj verziji i svim narednim uređivanjima koja ste unijeli u datoteku iz same aplikacije.
komentari