Ako ste radili u srednjem do velikom ureduokruženje, shvatit ćete frustriranost da često šaljete bilješke suradnicima. Često morate ustati, prijeći neku daljinu, dati kratku poruku i vratiti se. Koliko puta to možete učiniti u jednom danu? Postoji mnogo plaćenih aplikacija koje rješavaju ovaj problem, ali kako je naš fokus uvijek pronaći besplatnu alternativu, danas vam donosimo vrlo koristan alat.
Office Notes je nova besplatna mreža u gradu na koju se može koristitislanje i primanje poruka od korisnika u lokalnoj mreži. Najviše odgovara upućivanju kratkih bilješki suradnicima i dobivanju odgovora odmah. Sve poruke koje se šalju i primaju pohranjene su u Poslane poruke i Moje poruke tabulatorima, odn.
Za upotrebu ove aplikacije potrebno je malorazumijevanje. Administrator prvo mora stvoriti zajedničku mapu kojoj mogu pristupiti svi u LAN-u. Nakon završetka, administrator sada mora stvoriti radnu grupu u ovoj zajedničkoj mapi dok se svi ostali korisnici moraju pridružiti toj radnoj skupini koju je stvorio administrator.
Korisnici se mogu dodavati i poruke im se lako šalju s glavnog sučelja. Najbolji dio je to što možete dobiti potvrdu da je primalac pročitao poruku. Upravljanje korisnicima kartica omogućuje administratoru da upravlja korisnicima - dodaje ih, uklanja ih, mijenja zaporke i tako dalje.
Postoji ukupno devet lokacija za prikaz prozora upozorenja o dolaznim porukama. Lokacija se može promijeniti u Opcijama.
Ispod možete vidjeti okvir s obavijestima koji iskače s donje desne strane prozora.
Kada se zatvori, aplikacija sjedi u sistemskoj traci koristeći vrlo malo snage CPU-a i oko 20 MB RAM-a.
Sve u svemu, otkrili smo da je to prilično koristan alat, aliBudući da će većini početnika biti teško postavljati, željeli smo da je postavljanje malo lakše. Imajući to u vidu, vjerujem da je to sjajno sredstvo koje bi svi u korporativnom okruženju trebali pokušati uštedjeti troškove.
Preuzmite Office Notes
komentari