Excel je nepismen muškarac (i žena)omiljeni alat za obradu podataka. Pismeni, tj. Oni koji se mogu kodirati, ne moraju se brinuti puno o stupcima, redovima i ispravnoj formuli i njezinoj sintaksi jer ovi čarobnjaci imaju svoje uređaje. Za sve ostale, praktički svakoga na rukovodećem mjestu, Excel je osnovno radno sredstvo. Unatoč tome, puno ljudi, posebno oni koji tek stupaju u posao, često ga zastrašuju. U stvarnosti, ako naučite Excel dovoljno dobro, možete ga koristiti za automatsko ažuriranje zapisa temeljenih na vremenu, koristiti ga za pohranu inventara, pa čak i za provođenje anketa. Međutim, ovdje je pet vrlo osnovnih Excel funkcija koje svaki početnik mora znati.
Automatsko dovršavanje serija i automatsko dopunjavanje formula
Unošenje podataka, posebno je dugačak niz podatakapuno vremena uz odličnu vjerojatnost da će se dogoditi ljudska pogreška. Zato Excel, gdje je to moguće, predviđa tekst koji pokušavate unijeti i daje vam mogućnost da ga popunite za vas.
Uzmimo za primjer da želite unijeti serijske brojeveili brojeve zaposlenika koji slijede redoslijed. Umjesto da ih ručno unesete, možete upisati prva tri ili četiri broja i odaberite stanice s upisanim brojevima. Dovedite pokazivač u donji desni dio posljednje ćelije i pričekajte da se pretvori u crni znak plus. Izvucite je i moći ćete vidjeti vrijednost koju će imati svaka ćelija. Excel će automatski povećati vrijednost za vas. Ovaj se trik najbolje koristi formulama, jer će se formula automatski ažurirati kako bi se pročitale odgovarajuće ćelije u nizu, umjesto da imaju apsolutnu vrijednost koju bi kopile / zalijepile formule.
Auto ubacivanje
Ovaj se trik mora pokupiti dok viunesite podatke. Excel može automatski popuniti podatke u ćeliji ako su podaci koje unesete uneseni u prethodnu ćeliju u istom stupcu. Samo pritisnite Enter i ispunite ga.
Pametno abecedno sortiranje
Excel može sortirati podatke po abecedi, ali za početnikemože oklijevati s korištenjem opcije sortiranja jer su podaci u susjednim stupcima povezani s tim, a uređivanje podataka će poremetiti odnos. Na primjer, imate imena, odjele, adrese, brojeve telefona i krvne grupe, sve u vlastitim pojedinačnim stupcima. Imena želite razvrstati po abecednom redu, ali još uvijek želite da susjedne ćelije čitaju ispravnu adresu, telefonski broj i krvnu grupu za tu osobu.
Možete nastaviti i upotrijebiti opciju Razvrstavanje od A do Žjer će vas Excel pitati želite li proširiti izbor na uključivanje podataka u susjedne stupce. Ovo vam omogućuje sortiranje jednog stupca abecednim redom i odgovarajuće podatke u drugim stupcima sam razvrstava. Ovo pametno razvrstavanje funkcionira za bilo koju vrstu pravila koja možete koristiti.
Transformiranje podataka o redovima u stupce podataka
Mnogo puta podaci nisu tačniizgled da bi ga svatko počeo analizirati. Format u kojem je prikupljen nije stvoren s bilo kakvom određenom svrhom, a često možete otkriti da trebate prenijeti podatke iz retka u stupac ili obrnuto. Umjesto da kopirate i zalijepite svaku pojedinačnu vrijednost, možete upotrijebiti posebnu funkciju lijepljenja nazvanu Transpose da biste to učinili.
Odaberite i kopirajte stupac koji želite zalijepiti kaored. Odaberite prvu ćeliju u retku u koji želite kopirati podatke. Kliknite strelicu ispod gumba Zalijepi i odaberite Posebno lijepljenje. U okviru s mogućnostima koji se pojavljuje potvrdite opciju "Transponiraj" i kliknite U redu.
Odvojite prvo i prezime
Excel 2013 ima stvarno pametnu funkciju automatskog punjenjakoja djeluje između stupaca. Uzmite vrlo čest primjer stupca koji sadrži i imena i prezimena. Možda želite razdvojiti imena i prezimena i u starijim verzijama Excela, a to je značilo korištenje funkcije spajanja na vrlo pametan / lukav način.
S Excelom 2013 sve što trebate je pokrenutiupišite prvo ime u sljedeći stupac. Učinite to za prva dva ili tri unosa, a Excel će naučiti koji su vaši kriteriji za odvajanje i popisat će podatke za sve odgovarajuće vrijednosti u stupcu za vas. Sve što trebate učiniti je pritisnuti Enter. Ovo radi za sve vrste podataka.
Znate li kakav je Excel trik koji često koristite na poslu ili onaj koji uklanja suvišan posao? Podijelite s nama u komentarima.
komentari