Excel je doista nevjerojatna aplikacija koja pomažebezbroj ljudi analizira i manipulira velikim skupima podataka. Po mom mišljenju, to je sjajan alat koji može naći nekakvu upotrebu u bilo kojem polju (osim možda naftnih postrojenja). Ubrzo smo objavili post o pet funkcija programa Excel koji mogu biti izuzetno korisni u znatno olakšanju svakodnevnih, dosadnih i ponavljajućih poslova. Mnogi od nas, posebno oni koji svakodnevno rade menadžerske ili administrativne zadatke, poprilično se upoznaju s mnogim funkcijama koje Excel podržava i dok možda znamo kako ga koristiti, gdje ga koristiti i kako nam funkcija može olakšati život. uvijek očito. Danas sam pojedinosti o tri upotrebe vrlo jednostavne Funkcija 'Brojanje' u Excelu.
Pod funkcijom 'Count' mislim na sve varijabilne oblike navedene funkcije koji uključuju funkciju CountBlank i funkciju CountIf.
COUNTA
Sintaksa: = countA (A1: A2)
Ova funkcija jednostavno broji stanice u rasponukoju odredite i možda ćete biti u iskušenju da to previdite jer će vam Excel dati broj ćelija u rasponu ako ih odaberete. Jedna sjajna primjena funkcije Count je za kvantificiranje vrijednosti niza. To može biti tako jednostavno kao što je brojanje broja predmeta navedenih u stupcu dopisnih predmeta koji se izdaju određenom odjelu. Funkcija se najbolje koristi kada su podaci u ćelijama različiti.
UvjetnoPrebrajanje
Sintaksa: = CountIf (A1: A2, "odsutan")
Ovo je uvjetni argument koji se primjenjuje naFunkcija brojanja. U osnovi se traži od aplikacije da prebroji sve ćelije koje sadrže određenu vrijednost koju sami definirate. To može biti bilo šta od broja, riječi ili argumenta poput broja većega ili manjeg. Funkcija se može koristiti za izvlačenje kvantificiranih podataka iz radne knjige koja sadrži raznoliki skup podataka. Zamislite da morate izdvojiti koliko je zaposlenika u odjelu kasnilo na određeni dan, kada sve što morate raditi je neiskren list pun imena i vremena dolaska. CountIf funkcija može lako pronaći koliko puta se određeni unos koji vas zanima dogodi u skupu podataka. Može se primijeniti na brojčane i abecedne vrijednosti što znači ako želite saznati koliko ljudi u uredu nosi naziv "Charlie", to je funkcija koju treba koristiti. Možete ga koristiti i s unosom zamjenskih znakova tako da je aplikacija ograničena samo vašom maštom (i vrstom posla koji morate obaviti). U hitnim slučajevima, možete čak koristiti ovu funkciju da biste saznali koliko zaposlenika ima određenu krvnu grupu.
COUNTBLANK
Sintaksa: = CountBlank (A1: A2)
Pokušajte potražiti nedostajuće informacije i niste sigurnikoliko su nepotpuni podaci na raspolaganju? Pokušajte sa funkcijom CountBlank. Možete ih koristiti za pregled broja ljudi koji nisu dali osnovne informacije, ako imate popis dobavljača i želite vidjeti da li bilo kakva informacija o bilo kojem od njih nedostaje ili za otkrivanje sadrži li vaš skup podataka neistinite podatke.
Koristite ga dobro: Funkcija Brojanja, a čini se da i sve njene varijableučinite vrlo malo kada na njih mislite sami. Kombinirajte ih s nekoliko drugih jednostavnih značajki poput sortiranja i isticanja pa ćete se iznenaditi novim mogućnostima koje vam se otvaraju. Kombinujte ga s drugim Excel funkcijama i vi ste praktički Excel ninja.
komentari