Ha valaha beleszeretett egy projektbea kezelőeszköz csak annak megállapítása érdekében, hogy az ingyenes verzió nem teljesíti pontosan az összes vad álmát, vagy hogy a fizetős verzióra való frissítés pusztán azért, hogy megkapja ezt az egyik funkciót, nem volt olyan nagy ötlet, mint ahogy azt akkor gondoltad Grafire érdekli Önt. Ez az ingyenes webszolgáltatás… ingyenes. A szabadon kívül a feladatokra, a több projektre, az ügyfelekre fordított időt kezeli, és lehetővé teszi számlák létrehozását és küldését. Az interfész rendkívül egyszerűen használható, és maga a szolgáltatás is gazdag olyan szolgáltatásokkal, amelyek könnyen kielégíthetik a kis léptékű projekt-, ügyfél- és időgazdálkodási igényeket.
A szolgáltatási felület rendkívül egyszerűen használható;műszerfalat ad áttekintéshez a projektekről, mérföldkövekről és a jelenleg aktív feladatokról. Minden olyan fő funkció, mint például a projekt hozzáadása, az időkövetés, az üzenetek, a fájlok és a számlák, külön lapra kerül. Az irányítópulton ügyfelek adhatók hozzá, a feladatok elindíthatók és jegyzetek készíthetők.
Projekt hozzáadásához lépjen a projektek fülre, írja be a projekt nevét, majd kattintson a gombra Projekt hozzáadása. A projekt létrehozásra kerül, és megadhatja annak részleteit, ha rákattint rá az ugyanazon a fülön található projektek listájára.
Beállíthatja a projekt állapotát, megadhatja az ügyfelet és hozzáadhat fájlokat ehhez. Az ügyfelek felkerülnek a meglévő ügyfelek listájára.
Ügyfél hozzáadásához nyissa meg az irányítópultot és kattintson a hozzáad gomb az ügyfelek mellett a jobb oldali panelen. Írja be az ügyfél nevét, e-mail címét (üzeneteket küldhet a szolgáltatás felületéről) és egyéb részleteket. Azt is engedélyezheti, hogy az ügyfél fájlokat töltsön fel a szolgáltatásba, azonban az ügyfélnek fiókkal kell rendelkeznie a webhelyen. Az ügyfél bejelentkezési adatait a gombra kattintva küldheti el Bejelentkezési információk küldése gombot az ügyfél oldalán. A hozzáadás után megadhatja az ügyfél nevének színét is, amely megjelenik, hogy megkönnyítse a szervezetet és az azonosítást.
A feladatra töltött idő követésének megkezdéséhez hozzáteheti a feladatot az irányítópulton, és az indításhoz kattintson az időzítő gombra, vagy léphet a Időmérés. Ha beírja és elindítja a feladatot az Időkövetés lapon, hozzákapcsolhatja azt egy projekthez.
A fájlokat kétféle módon feltöltheti a projektekbe. Látogasson el a Files lapon, és töltsön fel fájlokat ide. Ez hozzáadja az összes fájlt egy központi helyhez, ahol elérhetők minden projekthez, amelyhez társítani lehet. Alternatív megoldásként fájlokat tölthet fel a projekt oldaláról is, ha kiválaszt egyet egyet a már feltöltöttből, vagy pedig új fájlt tölt fel.
A szolgáltatás lehetővé teszi számlák létrehozását és küldésétügyfelek, akik ezt a szolgáltatást használják. A számla lehetővé teszi a különféle tételek tarifáinak meghatározását a projekten eltöltött idő vagy a teljesítendő anyagok száma alapján. A számlák számozva vannak megadva, esedékesség napján, fizetettként megjelölhetők, kinyomtathatók és menthetők (későbbi küldéshez).
Míg az 1 GB-os fájlterület azt jelenti, hogy a szolgáltatásjobban megfelel szabadúszók számára, vagy kis projektekhez használható, olyan eseményekkel és mérföldkövekkel rendelkezik, amelyeket érdemes használni a projekt méretétől függetlenül. Az események és mérföldkövek bármely figyelemre méltó feladat, amely bármilyen projekthez kapcsolódik, és hozzáadódnak az irányítópulthoz. Mérföldkő vagy esemény hozzáadásához húzza a megfelelő gombot a naptárba. Kattintson a négyzetre a szöveg hozzáadásához. A mérföldköveket a napokkal egészítik ki, az eseményeket pedig a napokkal egészítik ki, de az idő specifikusak.
Látogassa meg Grafire-t
Hozzászólások