Ellentétben az Access 2007 programmal, amelyben beépülő modulokat kell telepíteni az adatbázis exportálásához. Az Access 2010 lehetőséget kínál az adatbázis exportálására PDF (Hordozható dokumentum formátum) és XPS (XML papírSpecifikáció) formátumok. Az Access 2010 használatával exportálhat adatlapokat, űrlapokat és jelentéseket .pdf vagy .xps fájlba. Ez lehetővé teszi az információk könnyen elosztható formában történő terjesztését, amely tartalmazza az összes formázási jellemzőt.
Indítsa el az Access 2010 programot, nyissa meg az exportálni kívánt jelentést PDF formátum.
Most menj tovább Külső adatok és kattintson PDF vagy XPS gomb.
Válassza ki a célmappát, ahova a jelentést el szeretné menteni PDF formátum. Kiválaszthatja a fájl méretét is az optimalizáláshoz Standard (online kiadás és nyomtatás) vagy Minimális méret (online közzététel). További lehetőségekhez kattintson a gombra Lehetőségek. Találat közzétesz az export elindításához.
A sikeres közzététel után mentheti az exportálási lépéseket.
Az alábbi képernyőképen látható az Access 2010 és az in 2010 megnyitott jelentés PDF formátum.
Ugyanez a folyamat követhető el a Űrlapok, lekérdezések és táblázatok ban ben PDF formátum.
Hozzászólások