A Word 2010 tartalmazza Körlevél Ez a szolgáltatás lehetővé teszi a felhasználó számára dokumentumok létrehozását(Levél, e-mailek, fax stb.), Amelyek lényegében megegyeznek, de olyan egyedi elemeket tartalmaznak, mint például a címzett neve, cím, kapcsolattartó száma, város, állam stb. Segít a felhasználónál a címzettek nevének kiválasztásával könnyebben létrehozni egy dokumentumot több címzett számára. és kiválasztja a dokumentumot. Az érintett címzett személyes adatai automatikusan bekerülnek a dokumentumba, amely megakadályozza a felhasználókat, hogy minden egyes dokumentumban minden címzett személyes adatait megírják, és ezzel sok időt takarítson meg. Ez a bejegyzés ismerteti, hogyan lehet ezt a funkciót egy egyszerű varázslón keresztül használni.
Indítsa el a Word 2010 programot, keresse meg a levelezés fülre és a Indítsa el a Mail Merge alkalmazást opciók, kattintson a gombra Lépésről lépésre a Mail Merge Wizard.
Ez felbukkan Körlevél párbeszédpanel a Word dokumentum ablak oldalán, itt megadhatja a létrehozni kívánt dokumentum típusát Levelek, kettyenés Következő: Kezdő dokumentum a párbeszédablak aljáról.
Ebben a lépésben különféle lehetőségeket fog kapni a levelek létrehozásához, sablononkénti kiválasztással választjuk az egyszerű eljárást. kettyenés Válasszon sablont.
Ez felbukkan Válasszon sablont párbeszédpanelen válassza ki a megfelelő sablont. Mi fogjuk használni Medián levél sablon. Kattints rendben folytatni.
Az ablak bal oldalán látható a sablon importálása a dokumentumba, a jobb oldali ablaktáblán kattintson a gombra Következő: Válassza ki a címzetteket.
Ebben a lépésben különféle lehetőségeket választhat a címzettek listájának importálásához. Kiválasztunk egy meglévő listát, majd a Tallózás gombra kattintva importálhatjuk a címzettek listáját.
Az Excel 2010-ben létrehozott címzettek listáját fogjuk használni. A munkalap neve Posta, amelyet a Wordbe importálunk Körlevél.
Válasszon egy Excel munkalapot, kattintson a gombra Nyisd ki importálni.
Válassza a Táblázat lehetőséget párbeszédpanel jelenik meg, most válassza ki a szükséges adatokat tartalmazó munkalapot, ha az első sor oszlopfejléceket tartalmaz, akkor engedélyezze Az első adatsor oszlopfejléceket tartalmaz lehetőséget, majd kattintson a gombra RENDBEN.
Látni fogja a Posta munkalap a Levelek egyesítésének címzettjei párbeszéd. Itt kiszűrheti a címzetteket az oszlopok címei alapján. Ha levelet akarunk küldeni a városban élő címzetteknek Akron. Az Akront választjuk ki Város legördülő lehetőségek.
Kattintásra csak az Akronban élő címzetteket jeleníti meg. Itt különböző műveleteket is végrehajthat a lista felett, például; Rendezés, szűrés, másolatok keresése, címzettek keresése, és érvényesítse a címet. Kattints rendben tovább lépni.
Most keresse meg levelezés fülre, majd kattintson a gombra Címblokk.
El fogod érni Helyezze be a Címblokkot párbeszédpanel, -tól Adja meg a cím elemeit, válassza ki azt a formátumot, amelyben meg szeretné jeleníteni a címzett nevét. Alatt Előnézet láthatja az érintett változtatások előnézetét. Alatt Javítsa ki a problémákat, kattintson a Mezők illesztése elemre új mező beillesztése a levélbe, mivel szerepeltetni akarjuk a címzett címét.
Megjelenik az Egyezési mezők párbeszédpanel, mostantól kezdve Cím 1 opciók válassza az Utcát. Ez magában foglalja az utca nevét. Szükség esetén más mezőket is felvehet. kettyenés rendben folytatni.
Látni fogja, hogy a cím hozzá lett adva a formátumhoz, az alábbi képernyőképen látható módon. kettyenés rendben folytatni.
Most testreszabjuk az üdvözlő üzenetet, ehhez navigáljon levelezés fülre, majd kattintson a gombra Üdvözlővonal.
Ban ben Helyezze be az üdvözlővonalat párbeszédpanelen választhat a kívánt üdvözlő formátum közül Üdvözlővonal formátum. Alatt Üdvözlő sor érvénytelen címzett nevekhez válassza ki az ismeretlen címzettek formátumát. Az Előnézet alatt megjelenik a végrehajtott változtatások előnézete. kettyenés rendben folytatni.
Most készítsem AddressBlock szembetűnőbb, keresse meg itthon és alkalmazzon rajta szín- és betűstílusokat.
Keresse meg a levelezés fülre és a Befejezés és egyesítés kattintson a menüre Az egyedi dokumentumok szerkesztése.
Hozza Egyesítés az új dokumentumhoz párbeszédpanelen választhat Aktuális rekord, kiválasztjuk Minden az összes címzettet megtekintheti. kettyenés rendben hogy megmutatja az egyes címzettek betűit.
Most, ahogyan az alábbi képernyőképen látható, a Mail Merge minden Akron városban lakó címzettnek betűit készítette a megfelelő utcanevekkel.
A Mail Merge használatával létrehozhat:
- Címkék vagy borítékok halmaza: A visszaküldési cím megegyezik az összes címkén vagy borítékkal, de a rendeltetési cím mindegyikén egyedi.
- Űrlapok, e-mailek vagy faxok halmaza: Az alaptartalom megegyezik az összes betűvel,üzenetek vagy faxok, de mindegyik olyan információt tartalmaz, amely az adott címzettre jellemző, például név, cím vagy más személyes adat.
- Számozott szelvények sorozata: A kuponok azonosak, azzal a különbséggel, hogy mindegyik egyedi számot tartalmaz.
Ön is érdekelt a Word 2010 előkészítő menüje és visszatérés a Word 2010 legutóbb szerkesztett sorába.
Hozzászólások