Az Excel az XML-mel való együttműködés velejáró minőségével rendelkezikfájlt, még akkor is, ha nem felel meg az általánosan elfogadott szabványoknak, az XML-fájl összeférhetetlen formátumban tartalmazhat adatokat, ami végül felveti a problémát az adatcsere között a rendszerek között az interneten. Az adatok konvertálása XML formátumba csökkentheti a kompatibilitási problémák valószínűségét. Az XML-t adatok tárolására használják fájlokban vagy adatbázisokban, és az Excel 2010-en keresztül adatokat tölthet le XML-fájlokból előzetes műveletek végrehajtásához rajta.
Az XML jól strukturált táblákból álleltérő adatokat tartalmaz a szülőkkel és a dokumentumban szétszórt gyermekcsomópontokkal kapcsolatban. Az XML támogatja a felhasználó által meghatározott címkéket, így nincsenek szabályok vagy korlátozások, amelyeket be kell tartani. A kezdéshez először megvizsgáljuk a nagyon egyszerű XML fájlt (sémahivatkozás nélkül).
Egyszerű címkét tartalmaz, amely beágyazza a felhasználói adatokat, mivel nincsenek korlátozások vagy szabályok, így saját címkéket is felírhat. Szeretnénk belefoglalni KATALÓGUS nak,-nek CD a gyűjtemények az Excel munkalapba az alábbi képernyőképen látható módon.
Most indítsa el az Excel 2010 programot, nyisson meg egy munkalapot, ahonnan XML fájlt szeretne megnyitni fájl kattintson a menüre Nyisd ki.
Kattintáskor megjelenik egy párbeszédpanel, amely felszólítja Önt, hogy válasszon egy XML fájlt, válassza ki a fájlt és kattintson Nyisd ki.
Megtalál egy párbeszédablakot Nyissa meg az XML-t, válassza ki az XML fájl megnyitásának módjátnyissa meg olvashatóként, XML táblázatként és „az XML forrás feladat ablaktáblájaként”, mivel XML táblázatként szeretnénk megnyitni, ezért ezt a lehetőséget választjuk, majd RENDBEN.
Ha az XML-fájl nem utal a sémára, akkor az Excel létrehozza azt az Ön számára. Amint egy egyszerű XML fájlt nyitunk sémahivatkozás nélkül, amely alapvető XML-címkéket tartalmaz, így kattintunk RENDBEN.
Most látni fogja az XML fájlt az adatlapban, az Excel alapértelmezett beállításaival, amint az az alábbi képernyőképen látható.
Most az Excelben sokat tehet az XML-fájllal,adatot kereshet, rendezhet és szűrhet, képleteket, feltételeket és szabályokat alkalmazhat az adatok kívánt részeire, különféle grafikonokkal, táblázatokkal, szikrákkal elemezheti azokat, és az adatok SmartArt-grafikáját készítheti a jobb megértés érdekében. Az Excel valójában sokkal könnyebbé tette az XML-fájlok szerkesztését.
Ha szűrni szeretné az XML fájlt, akkor aa cella legördülő menüjével válassza ki a kívánt beállításokat. Ha meg szeretnénk tekinteni az albumokat a kiadás egy adott évétől, akkor csak az alábbi képernyőképen látható módon csak az adott jelölőnégyzetet engedélyezzük. az adatokat a legördülő helyi menüből is rendezheti. kettyenés rendben az eredmények megtekintéséhez.
Itt láthatja, hogy az adatokat most kiszűrtük, ahogyan megköveteltük.
A dokumentum mentésekor adja meg az XML fájl nevét. Az XML fájl megnyitásakor észreveszi, hogy az sémareferenciát tartalmaz, amint az az alábbi képernyőképen látható.
Megtekintheti az abszolút és relatív hivatkozások közötti különbségről és az oszlopok felosztásáról szóló, korábban áttekintött útmutatásokat.
Hozzászólások