Az adatokat általában többszörösen tároljukmunkalapok az egyes példányok adatainak ellenőrzéséhez és külön-külön történő megtekintéséhez, de nagyszerű lenne az Excel táblázatkezelőbe egyesíteni a különböző munkalapok összes adatát az Excel táblázatba. Összevonás Az Excel 2010 szolgáltatás lehetővé teszi, hogy az egyes rekordokat a munkalapból egy fő munkalapba húzza, amely összesíti a táblázatok összes adatát. Konszolidáción keresztül, össze tudja állítani a több lapról származó adatokat egy kijelölt főlapba. Az adatok egyetlen mesterlapba történő összeállításával módosíthatja vagy összesítheti azokat egy ablak alatt.
Indítsa el az Excel 2010 alkalmazást, és nyissa meg a táblázatotamelyet alkalmazni szeretne az adatok konszolidációja. Például beépítettünk egy munkalapot, amely hallgatói nyilvántartást hordoz, és amely a hallgatók által a különböző vizsgák során szerzett pontokat tartalmazza. Amint az alábbi képernyőképeken láthatja, minden egyes vizsgabe három munkalapot beépítettünk, amelyek a hallgatói rekordokat tartalmazzák.
1. vizsga:
2. vizsga:
3. vizsga:
Most adatainkat egy lapra kell konszolidálni, mert ehhez minden egyes vizsga számára megnevezzük a névtartományt. Ugrás az első lapra a következő névvel: Sheet1 és válassza ki az adatokat a lap bal felső sarkában, írja be exam1, amint az az alábbi képernyőképen látható.
Ismételje meg ugyanazt az eljárást a többi lapon isjelölje meg az egér2 és a3 névtartományt. Most áttérünk az új munkalapra, adjunk neki egy megfelelő nevet a jobb egérgombbal kattintva a nevére, majd kattintson az OK gombra Átnevezése.
Most keresse meg Adat fülre, majd kattintson a gombra Megszilárdítása.
Kattintással Összevonás párbeszédpanel jelenik meg, -tól Funkció opciókat, válassza SUM (mivel a konszolidációhoz meg akarjuk mutatni az értékek összegét).
Most kattintson a Be Irodalom szöveges ablaktáblán a hivatkozások kiválasztásához a hivatkozásra kattintva is választhat hozzáad gombot, de hogy könnyebbé tegyük az Ön számára, midefiniáltak névtartományokat. Tehát nyomja meg az F3 billentyűt a névtartományok megnyitásához a Paste Name párbeszédpanelen, ahelyett, hogy manuálisan válassza a lapokat.
Az F3 megnyomásakor Beillesztés név Megjelenik a párbeszédpanel, válassza az 1. vizsga lehetőséget és kattintson rendben beillesztése a referenciaszövegbe.
Kattintásra észreveszi, hogy a névtartomány bekerül a referenciaablakba, most alatta Használjon címkéket itt: engedélyezze Felső sor, és Bal oszlop opciók, amint korábban észrevetted, hogy minden munkalap első sorában és a Bal oszlopban adatcímkék találhatók.
Most ismételje meg a maradék névtartományok hozzáadására vonatkozó eljárást az összevonáshoz. az alábbi képernyőképen látható, hogy az összes névtartományt hozzáadtuk. Engedélyezheti Hozzon létre hivatkozásokat a forrás adatokhoz opció, a forrásadatok összekapcsolásához (különféle lapokban találhatóak ehhez az újhoz). kettyenés rendben tovább lépni.
Kattintásra észreveszi, hogy a lapok értékei hozzáadódtak végső lapot, az alábbi képernyőképen látható módon.
Ellenőrizheti a korábban áttekintett útmutatókat is: Hogyan készítsünk összehasonlító hisztogramot az Excel 2010 programban, és hogyan tegyük be a jelölőnégyzeteket az Excel 2010 programba
Hozzászólások