Excel 2010: Alapvető képletek és feltételes formázás alkalmazása

A képletek az Excel szíve. A beépített képlet és funkciók hatalmas listájával az Excel kiemelkedik a többi adatlapkezelő alkalmazástól. A képleteket az adatok kiszámításához / elemzéséhez használják a kijelölt cellákban szereplő értékek alapján. Támogatja a trigonometrikus, statisztikai és egyéb funkciókat. Hozzon létre egy új szabályt vagy korlátozást is, amelyet alkalmazni kell az adatlapra. Ez a bejegyzés a képletek írására és a feltételes formázás alapszintű alkalmazására vonatkozik.

Például: Először egy egyszerű munkalapot készítünk a hallgatókról, amely a következőket tartalmazza: A hallgató neve és a megszerzett Marks saját tanfolyamukon.

Két új oszlopot kell hozzáadnunk, amely megmutatja, hogy a hallgató milyen fokozatot szerzett, és a hallgató státusza, amely megmutatja, hogy sikeres-e. Tehát két új oszlopot fogunk hozzáadni, amelyeknek neve van Fokozat és Állapot illetőleg.

Írunk egy képletet, amely kiértékeli azt a fokozatot, amelyet a hallgató megszerez. Ha figyelembe veszi, hogy a rögzített jelek 80-nál nagyobb / egyenlőek-e, akkor beesik A fokozat, legalább 75 vagy annál nagyobb B + évfolyam és így tovább, valamint azok a hallgatók, akik kevesebb, mint 60 pontot szereztek D fokozat.

A képlet alapvető szintaxisa a következő:

Az első sorban Fokozat oszlop, a képlet így megy.

A kód sorában a következő képletet írjuk: D2 pozíció, amely valójában 60 pontot tartalmaz az Osztály oszlopban. A (= IF D2> = 80, „A”,… ..) képletből arra következtethetünk, hogy ha a D2 pozíció 80-nál nagyobb vagy azzal egyenlő értéket tartalmaz, akkor a Fokozat 'A ”kinyomtatásra kerül a kijelölt cellába, és haa 75-ös vagy annál nagyobb jelek jelennek meg, a „B” jelet jelenít meg és így tovább. Amikor beépítjük ezt a képletet, az megmutatja, hogy az osztályos hallgató a képletkorlátozások szerint megszerezte-e a biztonságát. Amikor lehúzza a kereszt szimbólumot az oszlop végére, a képletet az összes vonatkozó cellára alkalmazni fogja.

Most a Állapot oszlopban a következő képletet fogjuk írni:

A fenti képletből arra következtethetünk, hogy ha E2 a pozíció tartalmazza a D szót Fail lesz látható a Állapot oszlop és minden más körülmények között Pass megmutatná. Húzza le a kereszt szimbólumot az oszlop végére, hogy a képletet az összes vonatkozó cellára alkalmazza.

Amint a fenti képernyőképen látható, ahol a fokozat „D”, a „Fail” szó látható a megfelelő cellában.

A feltételes formázás lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy csak olyan adatokat jelenítsenek meg, amelyek megfelelnek egy bizonyos kritériumnak vagy feltételnek. Keresse meg a itthon fülre, majd kattintson a gombra Feltételes formázás gombra kattintva megjelenik a különféle lehetőségek listája.

Válaszd ki a Marks oszlopban menjen a feltételes formázáshoz és az Jelölje ki a cellák szabályait, kettyenés Kevesebb, mint. Írja be a 60-as értéket, és válassza ki a formázási stílust. Érvényes érték írásakor a kiválasztott oszlop automatikusan frissül a kiválasztott formázási stílus szerint. kettyenés rendben alkalmazni.

Feltételes formázási stílusokat alkalmazzon az összes adatra, hogy az adatlap része láthatóbbá és átláthatóbbá váljon.