A Microsoft Office 2010 csomag alkalmazásai kiemelkedőekmegosztási képesség, amely lehetővé teszi számukra, hogy együttműködjenek egymás között, amint az előző útmutatóban már bemutattuk az Excel-táblázat összekapcsolását a Visio 2010-rel, ma az Outlookot a Visio 2010-hez fogjuk működtetni.
Keresztül Importálja az Outlook adatokat opcióval megadhatja, hogy mely dátumhoz / időtartományhoz tartozikimportálnia kell az Outlook elemeket a Visio-ban. Azt is lehetővé teszi, hogy minden naptárral együtt importáljon Naptárt; találkozók ütemezése, rendezvények, találkozók stb. a Visio-ba, hogy tovább gazdagítsák a belső képpel ábrázoló eszközökkel. Az Outlook Naptár szolgáltatás importálásán kívül lehetővé teszi a Naptár elemeinek hozzáadását és konfigurálását is, azaz új találkozókat, fontos napokat, eseményeket adhat hozzá, és különböző stílusokat és mintákat alkalmazhat rajta.
Először indítsa el az Outlook 2010 szoftvert, és állítsa be az összes felhasználótnaptári tételek; találkozók, találkozók ütemezése, események stb., amelyeket importálni szeretne. A szemléltetés céljából az összes naptári tételt felállítottuk 2010. május hónapra.
Most indítsa el a Visio 2010 programot, és a Backstage View alkalmazásban kattintson az Ütemezés elemre
Megjeleníti az Ütemezési diagram kategóriát, és kattintson a Naptár elemre a Naptár létrehozásának megkezdéséhez.
Megjeleníti a Visio 2010 főablakát, megjelenítve a Naptár formáit és elemeit a bal oldali sávban és a diagramterületet a főablakban.
Mivel az Outlook 2010 naptárát importálnunk kell, ehhez keresse meg a Naptár lapot, és kattintson a gombra Importálja az Outlook adatokat.
Ban ben Az Outlook Data varázsló importálása, választ Új Visio naptár választási lehetőség és kattintson a gombra Következő.
A kezdő dátumtól kezdve válassza ki a kezdő dátumotmelyeket az Outlook naptár eseményeinek importálására használ, a Befejezés dátumából válassza ki a befejezési dátumot a teljes tartomány megjelöléséhez. Az Outlook naptár elemeit kattintással is kiszűrheti Szűrő. Ha kész, kattintson a gombra Következő folytatni.
Ebben a varázsló lépésben válassza a Több naptár vagy a Hónap naptár típusát. Tól től Hét kezdődik, válassza ki a hét kezdő napját, és a hétvégék naptárban történő megjelöléséhez engedélyezheti / letilthatja az árnyékolást. Kattintson a Tovább gombra a további folytatáshoz.
Itt láthatja az importált naptár típusát, beállításait, kezdő és befejező dátumát az általános ellenőrzéshez. A varázsló befejezéséhez kattintson a Befejezés gombra.
Elkezdi az Outlook 2010 naptár importálásátcikkek, ha teljes éves naptárt importál, akkor időbe telik a folyamat befejezéséhez. Az importálás után diagramterületen látja az Outlook 2010 naptárát, az összes találkozóval, találkozóval és eseményekkel kapcsolatos részletekkel.
Lehet, hogy kissé unalmasnak tűnik. Gazdagítása érdekében lépjen a Téma és hátterek csoportból a Tervezés fülre, alkalmazza a stílusokat, mintákat, színeket és hátteret.
Az importált naptár betűméretének megváltoztatásához menjen a Kezdőlapra, és a Betűkészlet csoportból változtassa meg a betűméretet és a színt, hogy láthatóbb legyen.
Az elemek részleteinek ellenőrzéséhez válassza ki a Naptár elemet, majd kattintson a gombra Beállítás. Megjelenik a Konfigurálás párbeszédpanel, ahol megtekintheti az elem részleteit; Tárgy, hely, kezdő és záró dátum. Az összes elem konfigurálása után kattintson a gombra RENDBEN.
Most kezdje el kitölteni az alakzatokat a Visio Naptár elemekkel és formákkal. Csak húzza az alakzatot a bal oldali sávból a Naptár napi mezőbe, hogy a kívánt elemhez csatolja, amint az az alábbi képernyőképen látható.
Miután elkészítette az alakzatok hozzáadását a Naptárba, először mentse el a Visio dokumentumot, majd a Fájl menüben kattintson a Mentés másként elemre.
Terjesztés és megosztás céljából PNG formátumban tesszük közzé. Ban ben Mentés másként párbeszédpanel, a Mentés típusként menüből válassza ki a kívánt formátumot, adjon neki megfelelő nevet, majd kattintson a Mentés gombra.
Megjelenik a PNG kimeneti beállítások párbeszédpanel,sok lehetőséget jelenít meg a kép méretének és minőségének beállításához. Válassza ki az adatformátumot és a színformátumot. Itt is hozzáadhat háttérszínt. Az Átalakítás alatt módosítsa a kép elrendezését, majd a Felbontás lehetőség közül válassza a kép méretét. kettyenés rendben a Naptár PNG formátumban történő mentéséhez.
Nyissa meg a PNG dokumentumot a naptár tételeinek helyzetének és alakjának megtekintéséhez. Most megoszthatja ezt a munkanaptárt munkatársaival.
Emellett áttekintheti a Visio 2010 alakjának sarkok lekerekítéséről és az Excel 2010 és a Visio diagram összekapcsolásának korábban áttekintött útmutatásait is.
Hozzászólások