A Microsoft Query az egyik legnépszerűbbtechnikák az adatok importálásához a külső adatforrásokból az Excel lapba. Nagyon rugalmas módszert kínál az adatok importálására, így ha az adatok megváltoznak a forrás adatbázisban, akkor az Excel legfrissebb frissítéseit a táblázat frissítésével is megkaphatja.
Az MS Query az alábbi forrásokból importálhat adatokat.
- Microsoft SQL Server elemző szolgáltatások
- Microsoft Office Access
- dBASE
- Microsoft FoxPro
- Microsoft Office Excel
- Jóslat
- Paradoxon
- Szöveges fájl adatbázisok
Lássuk, hogyan tudjuk az Excel táblázatot összekapcsolni egy MS Access adatforrással a Microsoft Query szolgáltatás használatával.
Először ellenőrizze, hogy az Access Database fel van-e állítva és fut-e, majd menjen tovább a Adat lapon az Excel táblázatot, és válassza a A Microsoft Query-ből opció a Külső források beszerzése kategória
Most válassza ki az adatforrást, az esetünknél az MS Access szolgáltatást.
Itt keresse meg és válassza ki azt az adatbázist, amelyet importálni szeretne az Excel lapra.
Megjelennek az adott adatbázis táblái, most helyezze át a szükséges mezőket a Rendelkezésre álló táblák és oszlopok szakasz, a Oszlopok a lekérdezésben szakasz a „>” gomb.
Kattints Következő és folytassa a Következő lépéssel, majd adja meg az esetleges további lehetőségeket, például a rendezést stb.
Ennyi, most válassza ki, hogyan szeretné megjeleníteni a Microsoft Access Database adatait az Excel lapon, táblázatként, PivotTable jelentésként vagy PivotChart és PivotTable jelentésként.
Kattints rendben és megtalálja az Excel lapba importált adatokat.
Hozzászólások