Hasonló típusú e-mailekre ismételten válaszolni kellegy húzó feladat, mivel általában többé-kevésbé azonos magyarázatokkal válaszolunk egy adott típusú kérdésre. Nagyon gyakran fordul elő a vállalati szektorban dolgozó felhasználókkal, amikor az üzleti ügyfelek ugyanazokat a kérdéseket teszik fel különböző módon, és várnak a gyors válaszra. Szöveges villám egy ingyenes Outlook-kiegészítő, amely megoldást kínálhasonló kérdések megválaszolásával kapcsolatos problémák esetén. A felhasználók számára fejlesztették ki, ahol olyan termékekkel foglalkoznak, amelyekben bizonyos termékekkel vagy szolgáltatásokkal foglalkoznak, így apróbb válaszdarabokat menthetnek azoknak a kérdéseknek a válaszairól, amelyeket az ügyfelek gyakran feltenek.
Szóval hogyan működik? Az első használat során az összes személyzeti és munkainformációt összegyűjti annak érdekében, hogy bárhol felhasználhassa őket, miközben válaszol e-mailre. Miután megadta a részleteket, megnyílik az összes információ, valamint a rendszeresen használt mondatok és mondatok ablaka az Outlook Mail Compose ablakának jobb oldalán, lehetővé téve, hogy helyesen tegye a válaszba.
A kezdeti szakaszokban megadott információk a következőket tehetik:bármikor szerkeszthető. A gyakran használt mondatokat hozzáfűzheti, és megfelelő módosításokat végezhet az előre definiált szövegben, például az e-mail mellékletben, a bevezetésben, a termék / szolgáltatás cikkek listájában stb. Az alapértelmezett listán kívül a saját kezéből is létrehozhat saját jogokat. Csak kattintson a jobb gombbal a Gyors szöveg és fájlok mappára, hogy létrehoz egy új gyors szöveg vagy a mappát.
A Szöveges villám nagyszerű lehetőséget kínál a válaszok gyors összeállítására az Outlook programban. Támogatja az Outlook 2007 és az Outlook 2010 egyaránt.
Töltse le a szöveg villám
Hozzászólások