Ijesztően fárasztóvá válik, ha azonos típusúAz üzeneteket naponta többször kell elküldeni a csapat tagjainak. Ha az Outlook programot használja, és csökkenteni kívánja az majdnem azonos környezettel rendelkező üzenetek összeállításának idejét, dönthet úgy, hogy sablonokat hoz létre az Outlookban a leggyakrabban használt üzenetekhez. A gyorsbillentyűk erre a célra való használata rendkívül praktikus lehet. Topalt gyorsbillentyűk egy kis Outlook bővítmény, amely elsősorban az voltA gyakran használt szöveget gyorsbillentyűkkel társítják, így a felhasználók nemcsak e-mailek írásakor, hanem bárhol az Outlookba beilleszthetik őket, például a Jegyzetekbe, a folyóiratokba, a naptári események részleteibe. Ezenkívül lehetővé teszi a gyorsbillentyűk regisztrálását a különféle Outlook mappák közötti átugráshoz és az asztali képernyőképek pillanatnyi elküldéséhez.
A bővítmény telepítése után megtaláljaa Kiegészítők lapon. A használat rendkívül egyszerű. Ha a fent említett műveletek bármelyikét társítani szeretné egy gyorsbillentyűvel, kattintson a Topalt gyorsbillentyűk gombra. Megjelenik egy párbeszédpanel, amely először kéri a gyorsbillentyű regisztrálását egy művelethez. A konfliktusok elkerülése érdekében győződjön meg arról, hogy nem regisztrált előre definiált gyorsbillentyűt. A belépés után kattintson a Hozzáadás elemre és a Művelet oszlopból, válassza ki a kívánt műveletet, amelyet a gyorsbillentyű-kombináció használatakor hajt végre. Mind a Szöveg beszúrása, mind a Váltás mappába műveletnél be kell írnia a szöveget és az Outlook mappát.
Most, amikor a megadott gyorsbillentyűt használja, akkor aztvégrehajtja a meghatározott műveletet. A Topalt Hotkey leghasznosabb aspektusa az előre meghatározott szöveg gyors beírása. A különféle tisztelegést, mellékleteket és hivatkozási szöveget társíthatja a gyorsbillentyűkkel, hogy azonnal hozzá tudja adni az üzleti levelekhez, és létrehozhat gyakran használt üzeneteket, amelyeket különféle csapattagoknak kell elküldeni. A kiosztható gyorsbillentyű-kombinációk számára nincs korlátozás. Az Outlook 2003, az Outlook 2007 és az Outlook 2010 rendszeren működik.
Töltse le a Topalt gyorsbillentyűket
Hozzászólások